Requirements: French
Company: Elior Services
Region: Crteil , le-de-France
Rattach(e) la responsable du service formation,vous missions sont les suivantes : A. Annonce des formations :Rception et planification : - Rception du planning des formationsle 15 de chaque mois pour le mois suivant par le ResponsableHtellerie de Sant - Point mensuel avec le Responsable pourprciser les actions mener. Communication : - Cration et envoides courriers d''annonce de formation aux clients via la bote maildu service formation. - Archivage des courriers d''annonce dans lesdossiers appropris. B. Rapports de formation : - Rception ettraitement des rapports de formation des formateurs. - Extractiondes informations des stagiaires et cration des courriers derapport de formation. - Envoi des rapports aux clients et archivagedes courriers. - Scanner et archiver les rapports de formation,fichiers stagiaires, protocoles, feuilles de prsence, etc. C.Prparation et logistique pour les formations encadrement : -Rcupration des listings des participants et prparation desconvocations nominatives. - Envoi des convocations et gestion de lalogistique (salle, matriel...) D. Suivi administratif : Gestiondes documents : - Centralisation du recueil des besoins auprs deRRH et des Responsables Formation. - Cration et envoi desconventions de formation (collecte du nombre de personnes, nom dessites, dates...) - Mise jour et gestion des fichiers stagiaires(noms, date de naissance, horaire de travail) Facturation et suivides paiements - Suivi mensuel des ralisations pour la facturationpar entit (ESPS, ERHS, SES, DBG). - Coordination avec le servicecomptabilit pour la gnration et l''envoi des factures. Prise encharge AKTO : - Dpt des certificats de ralisation, feuilles deprsence et factures sur la plateforme AKTO. - Archivage desfactures et des feuilles de prsence. - Suivi des paiements etrapprochement des dossiers de paiement. Suivi des indicateurs : -Reporting sur la base des indicateurs attendus E. Gestion dessupports et livrables de formation : Stock et commandes et /ouimpression, prparation : - Gestion du stock des livrets deformation, commande et suivi de la facturation. - Prparation etimpression des dossiers de formation en relation avec lesformateurs Profil : Formation : - Bac +2 Bac +3 en RessourcesHumaines Exprience professionnelle : - 2 5 ans d''exprience dansun poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle,idalement dans un organisme de formation. - Exprience avec lesplateformes de dclaration de formation (comme Akto), matrise desprocdures Qualiopi, gestion de la facturation et des paiements.Comptences techniques : - Excellence matrise des logiciels de lasuite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). - Connaissancedes bases de donnes. - Excellentes comptences en communicationcrite et orale. - Bonne matrise de Qualiopi Qualits personnelles: - Capacit grer plusieurs tches simultanment et respecterles dlais. - Attention aux dtails et prcision dans le travailadministratif. - Capacit travailler de manire autonome. -Capacit collaborer efficacement avec diffrents services etpartenaires. Rmunration : 30 k - Agent de Matrise