Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: Charleroi , Wallonia
Votre mission ? En tant que secrtaire de direction,vous jouerez un rle crucial de soutien oprationnel etadministratif de la responsable du Dpartement handicap.Quallez-vous faire concrtement ? - Assister la responsable duDpartement handicap dans la gestion quotidienne des tchesadministratives et organisationnelles - Grer son calendrier :suivi des rendez-vous, gestion des priorits, organisation desdplacements professionnels, organisation de runions - Prparerla documentation ncessaire pralable ses runions etprsentations - Assister la responsable dans la gestion de certainsdossiers spcifiques : suivi des notes en provenance du Ministre detutelle, interpellations des bureaux rgionaux, interpellations duMdiateur de la Rgion Wallonne - tre le point de contact entrela responsable du Dpartement et les collaborateurs - Grer lesappels entrants, courriers et courriels - Effectuer le secrtariatdes runions du Dpartement handicap - Organiser les runionsrelatives au Dpartement handicap (Comit de dpartement, Comit deBranche Handicap, Comit technique de revalidation) : effectuerles rservations, les invitations, grer lordre du jour - Assurerla prparation et le suivi des runions : Rdaction de documents,rdaction des procs-verbaux, envoi de documents, de prsentationsSi vous excellez dans lorganisation et la gestion administrative,mettez vos talents au service dune quipe engage dans le soutienaux personnes en situation de handicap. LAVIQ, du sens et dutalent ! O allez-vous travailler ? Au sein du DpartementHandicap, en troite collaboration avec la responsable duDpartement Quelles sont les missions du Dpartement ? LeDpartement handicap est compos de plusieurs directions :Direction de la Coordination des Bureaux Rgionaux (BR) LaDirection de la coordination des bureaux rgionaux (BR) a pourmissions de : Participer la mise en uvre de projets nouveaux Assurer le lien et le passage dinformations entre les directionsde ladministration centrale et les bureaux rgionaux Aider lesBR dans la mise en place des actions dclines dans le Plandentreprise Contribuer au dveloppement des partenariats avecles services gnraux Grer une cellule paiement, une celluleAccueil, Premire Information (API), Cellule N gratuit, CelluleCarrefour/Cit des mtier (CDM), Cellule des Gestionnaires derelations partenariales de proximit (GRPP), Cellule du projetConvergence, Handicontacts. Direction de l''Accueil et del''Hbergement La Direction de l''Accueil et de l''Hbergementcontribue assurer une rponse qualifie, adquate et adapte auxbesoins des personnes handicapes jeunes et adultes en matired''offres de services daccueil et dhbergement. Elle incite cesservices dvelopper des modes de prise en charge davantageindividualise axe sur les besoins de chaque usager et enfavorisant au maximum l''autonomie et l''inclusion. La directioncontribue galement, en collaboration avec la branche Sant, apporter une rponse adquate et adapte aux besoins des usagers enmatire de revalidation fonctionnelle. Direction de l''AideIndividuelle et de l''Autonomie au Domicile (DAIAD) La Direction secharge des interventions financires dans le cot d''amnagements etd''aides techniques qui permettent aux personnes, ayantdimportantes limitations fonctionnelles entranant de gravesdifficults pour raliser les activits essentielles de la viequotidienne, de mener une vie la plus autonome possible. Dans cecadre, la DAIAD : Coordonne les agents chargs dinstruire lesdemandes d''aides matrielles individuelles au sein des bureauxrgionaux Assure la Coordination des Informations et des Conseilsen Aides Techniques (CICAT) l''attention des personneshandicapes, de leur famille, des associations et des professionnel Coordonne et assure un suivi des services conseils partenairesnotamment au travers de la Plateforme Bien Vivre Chez Soi et duprojet Prt-Accompagnement men par le CRETH (Centre de ressourceset dvaluations des technologies) La DAIAD gre galement lesaides la mobilit issues du transfert des comptences Les Bureauxrgionaux Les 7 bureaux rgionaux ont pour missions d''informer etde conseiller sur l''ensemble des offres de l''Agence. Les quipespluridisciplinaires des bureaux rgionaux sont composes d''agentsspcialiss qui : Rencontrent les personnes et analysent leursbesoins Informent, conseillent et/ou rorientent ces personnes,leurs proches et les professionnels qui les entourent Accompagnent ces personnes dans la recherche de solutionsgnriques ou spcialises Reoivent et traitent avec quitlensemble des demandes d''intervention introduites Assurent lesuivi des situations individuelles Dveloppent un rseau departenaires dans un objectif de coopration/collaboration Directionde l''Emploi et de la Participation Sociale La Direction de lemploiet de la participation sociale co