Requirements: Spanish
Company: Vibia
Region: Gav , Catalonia
En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudndoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: Better spaces, better lives.
Aspiramos a liderar la nueva iluminacin, que va ms all de la luz. Una iluminacin que tiene como objetivo crear espacios y atmsferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. Design beyond light.
Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.
Qu estamos buscando?
Buscamos un estudiante de turismo, gestin de eventos, administracin... con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposicin para trabajar en la posicin de recepcin en nuestras oficinas.
Cules seran tus funciones?
Dars soporte al puesto de Reception Visitors Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:
- Recepcin: atender la recepcin de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajera/paquetera/repartidores...
- Coordinacin de las visitas del showroom: ayudar a la preparacin diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparacin de las salas de reuniones, coordinacin con los diversos departamentos involucrados...)
- Preparacin previa de las visitas: ayudar en la gestin de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunin, registro de visitantes ....
- Supervisin de material: ayudar en la supervisin y los pedidos de materiales como amenities, catlogos, material y consumibles para showroom...
- Dar soporte en la gestin de eventos puntuales en el showroom: organizacin, planificacin y coordinacin antes y durante el evento.
- Gestin de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos...
- Organizacin y gestin interna: creacin y actualizacin de base de datos centralizada: recopilacin de informacin existente, ayuda a la creacin de documentacin como protocolos de actuacin y manuales de trabajo, actualizacin de bases de datos...
Cules son los requisitos?
- Disponibilidad para realizar un convenio de prcticas con tu centro de estudios de mnimo de 6 meses
- Disponibilidad para realizar las prcticas en horario de maana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas
- Ingls fluido hablado y escrito (nivel C1)
- Manejo bsico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buena adaptacin a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
- Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva
Qu Ofrecemos?
- Prcticas remuneradas segn centro de estudios
- Seguimiento por parte de tu tutor/a
- Jornada entre 5h y 8horas diarias, segn puedas combinrtelo con tus estudios
- Las prcticas son presenciales en nuestras oficinas de Gav.
Te animas? Te esperamos esperando!