Requirements: French
Company: Fund Channel
Fund Distributor Operations Officer Trailer Fees (CDI) H/F
Missions
Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel Luxembourg.
Nous sommes une plateforme rglemente de distribution de fonds B2B cre en 2005, filiale commune d''AMUNDI et CACEIS, base au Luxembourg. Nous avons t classs meilleure plateforme europenne deux annes de suite, en 2022 et 2023. (source : Platforum)
Notre mission est de fournir un modle commercial combin unique, des services innovants pour faciliter la distribution des fonds, renforcer la transparence et amliorer les processus.
Nous avons construit un cosystme de march auquel les gestionnaires d''actifs et les distributeurs peuvent avoir accs. Nous oprons actuellement dans une douzaine de pays diffrents en Eur
Pour accompagner notre dveloppement, nous recherchons un collaborateur pour renforcer lquipe Fund Distributor Operations, principalement en charge du recouvrement des rtrocessions de commissions de gestion dues par les socits de gestions aux distributeurs de fonds.
- Gestion et suivi en toute autonomie de la facturation et du recouvrement des rtrocessions sur Mutual Funds dues par les SGP :
- Paramtrage dans loutil interne de Fund Channel des groupes de facturation et des donnes ncessaires la transmission des informations;
- Suivi des encours dans le cadre du lancement trimestriel de facturation;
- Envois aux SGP des informations ncessaires ltablissement des calculs de frais (le cas chant en relation avec les banques dpositaires ou agents de transfert)
- Rconciliation des calculs de rtrocessions envoys par les SGP en troite collaboration avec elles et avec les dpositaires des distributeurs;
- Gestion des problmatiques rencontres lors de la facturation et/ou du recouvrement pour son primtre(collaboration transverse interne et externe) ;
- Gestion des commissions sur fonds de capital investissements et autres fonds alternatifs (Immo, ELTIF)
- Gestion des commissions sur EMTN (collecte des programmes dmissions, conditions dfinitives, calcul des commissions (entre et rcurrentes) et recouvrement auprs des metteurs)
- Suivi rigoureux de la facturation des diffrents types de commissions en attente de rglement avec application du processus stricte descalade si ncessaire
- Onboarding nouveaux clients distributeurs ou nouvelles SGP sur la plateforme
- Cration et maintien jour des fiches promoteurs
- Rponses aux demandes des Relationship Managers
- Prparation de rapports dactivits (suivi mensuel suspens de facturation, suivi hebdomadaire du recouvrement, suivi avance de trsorerie, support lanalyse de vitesse de recouvrement en mode RFP)
- Contribution active dans les projets de lquipe (automatisation, amlioration continue des processus)
- Back-up collgues Officer FDO en cas dabsence
- Suivi des emails entrants dans la bote mail commune de lquipe
- Analyse des montants MIFID retourner
- Respect des KPI, des objectifs de la socit, de lquipe tant pour lui que pour lquipe
Critres candidat
Niveau d''tudes minimum
Formation / Spcialisation
- Formation suprieure en conomie ou en comptabilit (Bac +4/5)
- Au moins 3 ans dexprience dans un dpartement oprationnel dans lindustrie des fonds dinvestissement
- Excellentes capacits d''analyse et de synthse
- Apptence au changement et la structuration de nouveaux processus
- Franais courant et bonne maitrise de langlais
- Trs bonnes connaissances du Pack Office (Excel (TCD, filtres avancs, macros), Powerpoint, Word)
- Matrise Python & VBA
Niveau d''exprience minimum
Comptences recherches
- Avoir un bon relationnel et un fort esprit dquipe
- Avoir la capacit d''entretenir des relations solides avec les clients et partenaires
- Volontaire et prt aider ses collgues
- Avoir le sens des priorits et tre autonome trs rapidement
- tre rigoureux, organis et orient rsultats
- Avoir une forte rsistance au stress, rsilience leve
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