Requirements: German
Company: WhatJobs
Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grsste humanitre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton fr mehr Menschlichkeit ein. ber 700 Mitarbeitende und rundFreiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsfrderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: .
Die Abteilung Migration untersttzt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flchtlingsbereich bei ihrer Integration. Fr dieses Mandat suchen wir per 1. Augustoder nach Vereinbarung im Bereich Case Management Integration, Administration, eine selbstndige und motivierte Persnlichkeit als
Kaufmnnische:r Assistent:in,%
in Zollikofen Ihre Aufgaben
- Sie bernehmen regelmssige Einstze am Empfang und kmmern sich um den Telefondienst.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten telefonische Anfragen und leiten diese weiter. In Abwesenheit vertreten Sie die Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anliegen.
- Sie untersttzen die administrative Arbeit im Bereich Integration.
- Sie bernehmen Korrespondenz und administrative Aufgaben rund um soziale, sprachliche und berufliche Integration.
- Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen, koordinieren Termine und organisieren bersetzende. Weitere administrative Ttigkeiten bernehmen Sie nach Bedarf.
- Sie arbeiten im Fallfhrungssystem und sorgen fr eine lckenlose Dokumentation.
- Sie pflegen die Fallfhrungssysteme NFAM und OPACC, erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen und Integrationsmassnahmen und verwalten relevante Dokumente.
- Sie untersttzen die Finanz- und Controlling-Prozesse.
- Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und wirken bei Controlling- und Reporting-Aufgaben mit.
Ihr Profil
- Sie verfgen ber eine kaufmnnische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfgen ber mehrjhrige Berufserfahrung.
- Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
- Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persnlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen khlen Kopf bewahrt.
- Sie schtzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbstndig.
- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Franzsischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Kenntnisse ber den Asyl- und Flchtlingsbereich oder Interesse daran.
Ihr Gewinn
- Jahresarbeitszeit, gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
- Ferien: 28 bis 33 Arbeitstage - je nach Alter
- Feiertage, die auf arbeitsfreie Tage fallen, werden nachgewhrt
- Attraktive Sozialleistungen mit berdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
- Weiterbildungen untersttzen wir auf Antrag finanziell und/oder mit Arbeitszeit.
- Vielfltiges SRK-internes Weiterbildungsprogramm
- Rabatt auf ausgewhlte Kurse der Abteilung Bildung SRK
- Diverse Vergnstigungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Ttigkeit in einem kleinen und motivierten Team an.
Sie haben noch Fragen? Ausknfte erteilt Ihnen gerneDamian Jarasi, Leiter Administration, Bereich Case Management Integration, unter der Telefonnummer
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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