Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Windisch , Aargau
Zusammen mit einem kleinen Team stellen Sie einen Teil der Klientenadministration fr rund 200 Klient/innen in Geschtzten Arbeitspltzen (GAP) und im Wohnbereich sicher.
Ihre Aufgaben
- Klientenverwaltung (Ein-/ Austritte, Mutationen, Vertragserstellung) in diversen ERP-Systemen wie Abacus, easyDok, kantonale Systeme (Datenpflege)
- Meldung, Kontrolle und Verarbeitung der Krankheits- und Unfallabsenzen der Klientinnen und Klienten
- Mitverantwortlich fr die monatliche Vorbereitung der Klientenlohnverarbeitung fr die Personalabteilung
- Mitverantwortlich fr die Erstellung der Klientenrechnungen, Abrechnungen mit kantonalen Behrden und anderen Leistungsabgeltern
- Aufbereiten von Daten fr das interne Reporting
- Dossierverwaltung der Klientinnen und Klienten
- Stellvertretungen/Untersttzung innerhalb des Teams Finanz- und Rechnungswesen sowie Personal & Administration
Ihre Qualifikation
- Kaufm. Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Sachbearbeitung Rechnungswesen oder Sachbearbeitung Personal oder quivalente Aus-/Weiterbildung
- Erfahrung in der Klienten- oder Personaladministration von Vorteil
- ausgeprgtes Zahlenflair und IT-Affinitt: sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen (Abacus von Vorteil) sowie der MS-Office Palette insbesondere Excel sowie Interesse mit unterschiedlichen Systemen zu arbeiten
- Ausgeprgte vernetzte Denkweise und die Fhigkeit, wirtschaftliches und soziales Denken sowie Handeln zu verbinden
- Hohe Teamfhigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft die Arbeitszeit flexibel einzuteilen (Hauptgewicht Anfang Monat)
Unser Angebot
Wir bieten eine interessante und vielseitige Teilzeitstelle mit Eigenverantwortung und fachlichem Entwicklungspotential in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Die Mitarbeit in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig untersttzt, rundet unser Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Michael Bopp, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, steht Ihnen fr weiterfhrende Fragen gerne unter zur Verfgung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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