Requirements: Dutch
Company: Residentie Herenhof
Region: Lier , Flanders
Office partner Functieomschrijving Sinds januari 22vind je op de site van de voormalige Koninklijke Cadettenschool deDungelhoeffkazerne in Lier Woonzorghuis Herenhof, een nieuwluxueus woonzorghuis en assistentiewoningen waar wonen, leven enontzorgen centraal staan. 128 bewoners kunnen hier genieten van debeste zorgen in het woonzorghuis, net als de bewoners van onze 30assistentiewoningen. De ouderenzorg is trouwens veel hipper dan jezou denken. Je werkt hier in een moderne, zorgtechnologischhoogstaande woon- en werkomgeving. Dat is niet alleen uitdagend eninteressant werk, het is ook de kern van wat we hier doen:kwalitatieve zorg en beleving bieden, want dat is waar we voorstaan bij Herenhof, Vulpia. Functieomschrijving Verras, verbind enbouw aan je carrire bij Vulpia! Onze bewoners en collega''s vanwoonzorghuis Herenhof op zoek naar opgewekte en getalenteerdeoffice partner! Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aande beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waaromdeze uitdaging bij jou past. Als office partner zal je deeluitmaken van een bruisend multidisciplinair team dat zorgt voor eenwarme en huiselijke omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw.Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor eenwarm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht enaanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeurbij een aantal (administratieve) taken. Wat mag je doen ? -Financieel beheer - Je zorgt voor een correct, volledig enup-to-date administratief dossier van onze bewoners in Geracc. - Jebereidt de bewonersfacturatie voor en voert deze correct uit. -Opnames nieuwe bewoners - Contact opnemen met externe partners. -Leadersfile beheren en opvolgen. - Wachtlijst beheren en opvolgen.- Onthaalfunctie en aanspreekpunt bewoners & familie - Je waaktover orde en netheid, beginnend bij het onthaal. - Je geeftklantgericht en efficint invulling aan het onthaal en detelefooncentrale. - Je bent het centrale aanspreekpunt voorbewoners, familie en bezoekers. - Je hebt oog voorbelevingselementen zoals open haard, muziek en geurbeleving. - Jecordineert zorg- en hoteldiensten op maat van bewoners (kapper,pedicure, vervoer, maaltijdvoorkeuren, ...). - Assistentiemanager:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bewoners van deassistentiewoningen. - Je organiseert de crisis- enoverbruggingszorg praktisch. - Je draagt verantwoordelijkheid bijde opvolging van (nood)oproepen van bewoners. - Je brengt wekelijkseen bezoek aan onze 30 assistentiewoningen. - Overigeadministratieve taken (in samenwerking met de directeur) - Jebehandelt en verspreidt inkomende en uitgaande post en mail. - Jevolgt de correcte ontvangst van geleverde goederen en diensten op.- Je ondersteunt het beheer van de gebruikersraad en zorgt voorverslaggeving. - Je cordineert en ondersteunttevredenheidsmetingen. - Je voert andere administratieve taken uitop vraag van het lokale managementteam. - Je lost couranteadministratieve problemen constructief op en formuleert voorstellenof adviezen aan de directeur, zodat de werking continu verbetert enafgestemd blijft op de noden, verwachtingen en evoluties. - Eenglimlach toveren op ieders gelaat Profiel Wat breng je mee ? -Grondige kennis van de diverse computerprogrammas(bewonersfacturatie, RIZIV-facturatie, office-toepassingen, OnSite,) - Administratieve vaardigheden - Bij voorkeur een paramedischdiploma of diploma verpleegkunde - Kennis van de volledigeorganisatie van het woon- en zorgcentrum - Inhoudelijke kennis vande verschillende diensten en taakverdeling - Kennis van debediening van telefooncentrale en andere kantoorapparatuur - Sterkecommunicatieve vaardigheden (mondeling en geschreven) Aanbod Watmag je van ons verwachten? We gaan aan de slag met jouw passies entalenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jijonze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou teinspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden: - Leuke collegas enbewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen Maar wijbeloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit,voor minder gaan we niet! - Een aangename werkplek - Met oog voordetail en esthetiek, zijn al onze Woon- & Zorghuizen een echtethuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen enopen ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer! - Modernewerkmiddelen We voorzien voldoende, maar vooral ook modernewerkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken. - VulpiaAcademy Via ons learning platform, krijg je de kans omverschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouwfunctie! - Toegang tot Benefits@Work Een platform met talloze,interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, -Bring a Friend Als Vulpiaan kan je ook mee op zoek naar jecollegas! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit tegeven in verschillende online & offline retailers. - Toegangtot MyVul