Requirements: Italian
Company: Adecco Italia
Region: Rome , Lazio
La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una prestigiosa clinica privata su Roma (zona piazza bologna), la figura di un/a:
BUYER/UFFICIO ACQUISTI
Attivita'':
- Rapporti con le aziende di outsourcing
- Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione;
- Conversione di RdA in OdA, firma dell''OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore;
- Inserimento OdA nel gestionale (adHoc) e archiviazione;
- Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per conforme all''ordine;
- consegna all''ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all''acquisto (RDA, ODA e DDT);
- gestione di eventuali scostamenti rilevati dall''amministrazione a seguito del ricevimento della fattura;
- Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti;
- Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno;
- Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti;
- Ricezione e archiviazione dei verbali d''intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualit per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura;
- Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d''intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali;
- Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l''amministrazione per la fatturazione attiva;
- Approvvigionamenti materiali alberghieri;
- Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto;
- Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc.
Competenze tecniche:
- Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche;
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
- Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato
- Livello C1 del CCNL Aiop (RAL tra 28 - 29 K)
Responsabilit:
Ha il compito di ottimizzare la gestione di beni o servizi necessari all''azienda nel rispetto del budget stabilito. Pianifica gli acquisti sulle indicazioni definite nel Budget e dai Direttori d''area, esamina le offerte e concorda i prezzi di acquisti assumendosi la responsabilit della negoziazione dei contratti di fornitura. Si occupa dell''amministrazione del processo di ottimizzazione dei fornitori attraverso azioni di scouting, gestendone i rapporti e procedendo alla loro valutazione; elabora gli ordini d''acquisto in base alle condizioni concordate con il fornitore (prezzi, tempi di consegna, qualit dei prodotti, pagamenti...); Gestisce gli approvvigionamenti dei prodotti in un''ottica di ottimizzazione delle scorte; Monitora il processo dell''ordine d''acquisto, dalla spedizione fino all''arrivo in magazzino (in collaborazione con la Logistica); Verifica l''appropriatezza dei prodotti acquistati e lavora allo sviluppo di ricerche di mercato e analisi degli approvvigionamenti, verificando i costi, le aree critiche ed eventuali fonti di acquisto alternative.
Data inizio prevista:
03/06/2025Categoria Professionale:
ImpiegatiCitt:
Roma (Roma)Disponibilit oraria:
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l''informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).