Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Antwerp , Flanders
Ben jij op zoek naar een voltijdse uitdaging alsoffice manager waarbij je het centrale aanspreekpunt bent voor allemedewerkers van een 8-tal bedrijven binnen een HR-dienstengroep?Word je gedreven door zowel administratieve taken (facturatie enoffice management) als onthaaltaken (receptie)? Lijkt het je eenunieke kans om aan de slag te gaan bij een grote HR-groep diegarant staat voor werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden enwaarbij je eveneens mag genieten van een uitgebreid pakket vanextralegale voordelen waaronder een firmawagen met tankkaart? Onzeklant is een HR-dienstengroep die actief is binnen diversedomeinen: ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal,HR & Admin. Zij werken met n voor mensen en zoeken een officeassistant die houdt van sociaal contact en graag zorg draagt vooranderen. Een greep uit het takenpakket: - Je staat in voor allerleitypische office management taken zoals het onthaal van bezoekers,de telefonie en mailverkeer, bestellingen plaatsen en opvolgen,algemene orde en netheid op het kantoor,... . - Je staat mee invoor de facturatie van de prestaties van een 150-tal freelancers.Op basis van de tijdsregistratie die zij doorgeven, maak jefacturen op en zorg je dat alle gegevens juist staan. - Je neemt deorganisatie en planning van office events voor jouw rekening. - Jebeheert de social media en maakt allerlei posts op in CANVA. Watwij van jou vragen: - Je beschikt over een Bachelor denk- enwerkniveau en spreekt en schrijft fout- en accentloos Nederlands.Vanwege de internationale contacten spreek je ook een vlot mondjeEngels. - Je bent klantgericht en communicatief sterk. - Je houdtvan het nauwkeurig werken met cijfers. - Je hebt ervaring metCANVA, Chat GPT en bent goed in Excel. - Je bent eenorganisatorisch sterke initiatiefnemer. Wat wij jou bieden: -Onmiddellijk vast contract vanaf de opstart; - Een voltijdsetewerkstelling (40 u per week) met licht glijdende werkuren van8u30 9u00 tot 17u 17u30. Door de ADV-opbouw geniet je opjaarbasis van 12 extra vrije dagen boven de reguliere 20verlofdagen. - Je werkt 5 dagen van de 5 vanuit het kantoor inAntwerpen (centrum) aangezien je het onthaal verzorgt en hetaanspreekpunt bent voor alle medewerkers. - Salaris wordt besprokentijdens een verdere fase in het sollicitatieproces maar zal zichsitueren rond de +/- 2500 bruto. Dit loon wordt aangevuld metdiverse extralegale voordelen zoals een groeps- enhospitalisatieverzekering, een lunchvergoeding van 91 per maand,een bijkomende netto vergoeding van 50 per maand, jaarlijkseecocheques, een laptop, een gsm (+ gsm-vergoeding) n eenfirmawagen met tankkaart. - Het bedrijf investeert inopleidingsdagen (5 per jaar). - Je komt terecht in een familialewerksfeer waar iedereen zich welkom voelt en waarbij collegialiteiten team spirit centraal staan. Zij organiseren teambuildings, afterwork drinks en BBQ avonden. Ben jij d kandidaat die wij zoeken?Solliciteer online en wij nemen asap met jou contact op. Heb je nogextra vragen? Stuur dan een mail naar actief.antwerpen@actief.be ofbel ons 03/224.10.90 . Tot snel!