Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Sulgen , Thurgau
Ihre Aufgaben
- Aktives Untersttzen des CEO und CFOs in smtlichen strategischen und operativen Themen
- Erstellen von Kommunikations- und Businesskonzepten
- Aktive Mitarbeit in strategisch relevanten (Gross-)Projekten
- Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Management Board-Sitzungen
- Reprsentation und administrative Fhrung des CEO-Office nach Innen und Aussen
- Erstellung von PowerPoint Prsentationen
- Erstellung von strategischen Unterlagen fr Boardmeetings
- Reisemanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen etc.)
- Planung und Verwaltung der Agenda des CEO nach Prioritten, Trouble-Shooting bei kurzfristigen nderungen und Sicherstellen der Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation
- Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen
- Protokollfhrung (Deutsch und Englisch)
- Akten- und Vertragsverwaltung inkl. Zugriffsberechtigungen
- Organisation von nationalen und internationalen Meetings
- Mitorganisation von Mitarbeiteranlssen
- Kommunikations- und Informationsaufgaben
- Erffnung und Bewirtschaftung von Team-Rooms und elektronischen Ordnern in SharePoint
Ihr Profil
- Hohe IT-Affinitt (insbes. Microsoft 365 Umgebung)
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhngen
- Schnelldenkend, analytisches Denken und proaktives Handeln, verantwortungsbewusst
- Hohe Selbststndigkeit, Eigeninitiative und lsungsorientiertes Agieren
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizerdeutsch und Italienisch von Vorteil)
- Strukturiert, zielgerichtet, termingerecht, effizient
- Starke Persnlichkeit mit viel Eigeninitiative
- Zuverlssige, integre und belastbare Persnlichkeit
- Sehr gute Powerpoint- und Excel-Kenntnisse, Interesse an Change Management und Kommunikation
- Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalitt
- Dienstleistungsorientiert, Flexibilitt, Offenheit
- Hoher Leistungswillen, belastbar, an ein dynamisches und internationales Umfeld gewohnt
- Gewinnende, vertrauenswrdige und hilfsbereite Persnlichkeit mit Organisationstalent, hohen Qualittsansprchen und rascher Auffassungsgabe
- Richtige Priorittensetzung in hektischen Situationen, Hands-on-Qualitten
- Vertiefte kommunikative Fhigkeiten, empathisch, gute interkulturelle Kompetenzen
Unser Angebot
bernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Ttigkeit in einem komplexen Themenfeld. Interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via unsere Karriereseite.
Wir prfen gerne Dossiers von Personalstellenvermittlern, unter der Bedingung, dass die Geschftsbedingungen fr die Vermittlung in jedem Fall individuell verhandelt werden. Allgemeine Konditionen werden nicht anerkannt.
Belimed Life Science Sulgen
Jeannine Zinsli
Zelgstrasse 8
8583 Sulgen
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