Sachbearbeiter*in Fr Subventionen Und Verwaltungsprozesse In Der Schulischen Be

Zrich , Zurich, Switzerland

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Zrich , Zurich

Dauerstelle

Schulamt

Per 1. Junioder nach Vereinbarung suchen wir eine*n engagierte*n Teamplayer*in zur Verstrkung unseres brillanten Teams Elternbeitrge und Betriebsadministration Schulische Betreuung .
Das Team Elternbeitrge und Betriebsadministration ist zustndig fr die Festlegung der Subventionen fr Kinder in einer stdtischen oder privat subventionierten Betreuungseinrichtung und die Rechnungsstellung der Elternbeitrge. Zudem bewirtschaftet das Fachteam die rund 26''000 Betreuungsvereinbarungen, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der 511 Betreuungseinrichtungen fr die Schulische Betreuung abschliessen.

Aufgaben

• Sie prfen und bearbeiten eingehende Subventionsantrge in der lokalen Vertragsverwaltungsdatenbank.
• Sie erstellen Steuersimulationen anhand eingereichter Einkommens- und Vermgensnachweisen von Eltern und Erziehungsberechtigten.
• Sie bewirtschaften die Betreuungsvereinbarungen in der entsprechenden Buchungsplattform.
• Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen und erteilen Ausknfte zu Fragen und Anliegen.
• Sie untersttzen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Abmeldungen, Prozessen und in der Anwendung der Buchungsplattform.

Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmnnische oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem hnlichen Aufgabengebiet, Erfahrung aus dem Steuerwesen sind von grossem Vorteil
• Teamgeist: Sie sind ein*e echte*r Teamplayer*in, die*der gerne mit anderen zusammenarbeitet und die Strken des Teams frdert.
• Positive Einstellung: Sie bringen eine optimistische und motivierte Haltung mit, die das Arbeitsumfeld bereichert und andere inspiriert.
• Arbeitsweise: Bei uns geht es oft dynamisch zu und her. Das mssen Sie mgen und aushalten knnen. Wir freuen uns daher auf eine selbststndige, zuverlssige und hilfsbereite Persnlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten einen khlen Kopf bewahrt.
• Eigenschaften: Gute mndliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohes Dienstleistungs- und Qualittsbewusstsein sowie Freude an regem Kundenkontakt
• Fhigkeiten: IT-Affinitt und das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie direkt an der Schnittstelle zwischen Eltern oder Erziehungsberechtigten und den Betreuungseinrichtungen wirken Ihre Arbeit macht den Unterschied! Sie werden Teil eines gut eingespielten, humorvollen Teams, das zusammen anpackt, sich gegenseitig untersttzt und die Partizipation schtzt.

Neben einem attraktiven Arbeitsplatz, an dem nicht nur die Arbeit, sondern auch der Spass und die Freude nicht zu kurz kommt, geniessen unsere Mitarbeitenden attraktive Anstellungsbedingungen gemss den stdtischen Richtlinien. Und das Beste: Unser zentraler Arbeitsort ist nur einen Katzensprung vom Bahnhof Enge entfernt der perfekte Start in den Arbeitstag, ohne Stau oder lange Fahrten!

Wer Lust auf eine bereichernde Teamatmosphre und spannende Herausforderungen hat, ist bei uns genau richtig!

ber uns

Rund 36''000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zrich. Das Schulamt untersttzt die sieben Kreisschulbehrden und den Schulprsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Interessiert?

Sind Sie unser neues Teammitglied, das dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe gewachsen ist? Wir freuen uns auf Ihre vollstndige Online-Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen Tanja Vogel, Leiterin Elternbeitrge und Betriebsadministration, gerne zur Verfgung,

Referenz-Nr.:

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