Requirements: French
Company: SEGAT
Region: Paris , le-de-France
SEGAT renforce sa direction des Grands Projets.Rattach(e) au Directeur de Dpartement, vos missions seront lessuivantes : Gestion administrative : assurer les tchesadministratives du ple, organisation des agendas, prise derendez-vous, gestion des dplacements et des runions, transmissiondes informations internes et externes (dcisions, notes, etc.)Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projetsinternes et externes, suivi des plannings, gestion des priorits etdes deadlines, mettre jour les tableaux davancement desmissions, aider la prparation des supports de prsentation.Facturation et contrats : Prparer les tableaux de facturation,tablir les projets de facture et justificatifs de facturation sousle pilotage du responsable du projet, suivre les paiements,raliser si besoin les relances Appel doffre : concourir lagestion et aux rponses des appels doffres Amlioration desprocessus internes : Proposer et mettre en place des solutionsdoptimisation des processus administratifs et organisationnels.Veille organisationnelle : Mise en place et gestion des outilsncessaires une organisation fluide, avec un souci constant deperformance et de rentabilit. Cette liste est non exhaustiveProfil : Exprience - Vous justifiez dune exprience confirmedau moins 5 ans en tant quAssistant F/H, idalement acquise encabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec uneforte exprience en accompagnement des quipes projets. Comptences- Excellentes capacits organisationnelles et sens de laplanification. - Grande rigueur administrative et gestion despriorits. - Proactivit et prise dinitiatives dans le suivi desprojets. - Matrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel,etc.). Qualits personnelles : - Sens de la confidentialit etdiscrtion. - Agile et grande capacit d''adaptation dans unenvironnement dynamique - Esprit d''quipe et excellentecommunication - Esprit danalyse, rigueur et fiabilit - Qualitsrdactionnelles - Autonomie et force de proposition