Requirements: German
Company: RIS Shire
Region: Vienna , Vienna
Customer Administrator (m/w/d)
Standort: 1120
Befristet bis: 31.03.2026
Gewnschter Starttermin: ab sofort
Jahresbruttogehalt: mind. 44.600,- (je nach Qualifikation und Erfahrung berzahlung mglich)
Du hast Organisationstalent, ein Auge frs Detail und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und untersttze unser Business Unit (BU) bei spannenden nationalen und internationalen Projekten im Gesundheitswesen!
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Du untersttzt die Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kampagnen, Auendienstmaterialien, Kongressen, Events und internen Trainings.
- Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und bernimmst administrative Aufgaben von der Vertragserstellung ber die Reiseplanung bis hin zur Rechnungskontrolle.
- Du begleitest Veranstaltungen wie Kongresse, AdBoards und interne Meetings - von der HCP-Vertragsabwicklung bis zur Organisation des Messestands.
- Du bearbeitest eigenverantwortlich Bestellungen, Antrge und interne Freigabeprozesse.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und untersttzt Kolleg:innen als Back-up im Administrator-Pool.
Dein Profil - berzeugend und engagiert:
- Du bringst eine kaufmnnische Ausbildung mit und hast 3-5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent:in auf Abteilungsleiterebene.
- Du bist serviceorientiert, strukturiert und behltst auch in einem dynamischen Umfeld den berblick.
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, selbststndig und hast ein hohes Ma an Eigenverantwortung.
- Du fhlst dich in der Projektarbeit wohl - idealerweise in einem regulierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.
- Du verfgst ber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).
- Du bist flexibel, belastbar und bringst Innovationsgeist mit.
- Ein Fhrerschein rundet dein Profil ab.
Was dich erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein untersttzendes Team mit flachen Hierarchien
- Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte
- Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung frdert
- Ein Jahresbruttogehalt ab 44.600,-, mit Bereitschaft zur berzahlung je nach Erfahrung
- Ein befristetes Arbeitsverhltnis bis 31.03.2026 mit Mglichkeit zur Weiterentwicklung
- Ein schneller Einstieg - Starttermin: ab sofort
Bereit, deine organisatorischen Fhigkeiten auf das nchste Level zu heben?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!