Requirements: French
Company: ekomind
Region: Paris , le-de-France
Descriptif du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre l''quipe d''un de nos clients, une start-tup SaaS BtoB de 40 personnes.
Le poste est bas en prsentiel Paris (10e) et est temps partiel (4/5e ou 3/5e).
1. Gestion Commerciale
- Mise jour des reportings/suivis dactivits des diffrentes quipes de lentreprise
- Support lactivit de dveloppement commercial du dirigeant (prsentations, bons de commande,)
- Facturation client et suivi des crances/ Recouvrement, suivi de trsorerie
2. Gestion RH
- Rdaction et publipostage des annonces RH sur les diffrents rseaux (Welcome, Linkedin, indeed etc)
- Organisation et suivi des candidatures/entretiens
- Appui sur les formalits RH : suivi des notes de frais, adhsion mutuelle, gestion arrives / dparts, mdecine du travail, suivi des congs
- Participer lonboarding des nouveaux collaborateurs
- Assister dans la gestion administrative du personnel
- Lien avec le cabinet comptable pour la transmission des lments de paie, vrification des bulletins et versement des salaires.
3. Gestion administrative & comptable
- Lien avec le cabinet comptable pour assurer la transmission des lments ncessaires la comptabilit.
- Assurer le suivi des factures, des commandes, des notes de frais, etc.
- Grer les relations avec les prestataires (fournitures, maintenance, etc.)
- Participer la gestion des contrats et des documents lgaux
- Rdaction de courriers de rponses, mails
- Amlioration des process
- Rception, ouverture et transmission des courriers et colis.
4. Logistique et vie de bureau
- Veiller au bon tat et la convivialit des locaux en sassurant que les collaborateurs disposent de tout le matriel ncessaire et tre le garant de la bonne tenue du bureau
- Appui organisationnel et cratif des moments de cohsion de lquipe (runions, sminaires, team buildings)
- Grer les stocks (fournitures, matriel informatique, etc.)
- Appui lors de lorganisation de salons
Voir plus
Profil recherch
Savoir-faire :
- Matrise des outils bureautiques (pack Office, Google Workspace, etc.), Pennylane
- Connaissances en gestion administrative et RH
- Bon niveau dexpression crite et orale
Savoir-tre :
- Sens de lorganisation, rigueur
- Discrtion et respect de la confidentialit
- Proactivit et polyvalence
- Enthousiaste et dynamique et avez un trs bon relationnel.
Profil recherch :
- Exprience pralable souhaite (3 ans et plus)
- Ce poste est 100% en prsentiel
- Posteouvert au 4/5e voire me
- Rmunration entre 20K et 32K selon la dure
Droulement des entretiens
- Entretien visio avec la personne en place
- Cas pratique
- Entretien tlphonique avec le dirigeant
- Entretien physique ou visio avec plusieurs collaborateurs / 1h