Requirements: French
Company: Ville de Luxembourg
Region: luxembourg, luxembourg ,
L''administration communale se propose de recruter pour les besoins du Conservatoire, un coordinateur administratif et organisationnel (m/f), dans le rgime du salari, plein temps, sous contrat dure indtermine et rmunr par analogie au groupe dindemnit A1, sous-groupe administratif de lemploy communal.
a) Conditions d''admissibilit :
- tre ressortissant dun Etat membre de lUnion europenne tel que dtermin par larticle 2 de la loi modifie du 24 dcembre 1985 fixant le statut gnral des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve dune connaissance adquate des trois langues administratives (franais, allemand et luxembourgeois) telles que dfinies par la loi du 24 fvrier 1984 sur le rgime des langues ;
- tre titulaire dun grade ou diplme dlivr par un tablissement denseignement suprieur reconnu par lEtat du sige de ltablissement et sanctionnant laccomplissement avec succs dun Master en conomie, gestion dentreprise, administration, finances, ressources humaines, communication ou similaire.
Les diplmes d''tudes suprieures doivent tre inscrits au registre des diplmes prvu par la loi du 28 octobre 2016 relative la reconnaissance des qualifications professionnelles.
b) Missions, tches et profil :
Missions :
- Coordination et gestion organisationnelle des cellules administratives du Conservatoire
- Gestion des flux de communications entre les diffrentes cellules administratives du Conservatoire
- Gestion, matrise et optimisation des procdures du Conservatoire et contrle de leur mise en application
- Coordination, gestion et contrle des finances du Conservatoire
- Coordination de la communication entre le Conservatoire et le Secrtariat gnral et le Service Financesde la Ville de Luxembourg
- Coordination de la communication entre le Conservatoire et le Ministre de lEducation nationale, de lEnfance et de la Jeunesse et le Ministre des Affaires intrieures.
Tches :
Coordination et gestion organisationnelle des cellules administratives du Conservatoire
- Planification, coordination et supervision des activits des cellules administratives du Conservatoire en concertation avec les responsables de ces cellules ;
- Runions de coordination avec la direction et les responsables des cellules administratives.
Gestion des processus oprationnels/procdures du Conservatoire
- Analyser le potentiel doptimisation des processus oprationnels du Conservatoire pour ensuite dclencher des mesures doptimisation ;
- Gestion des risques et de la qualit, suivi des incidents et dysfonctionnements ;
- Matrise des processus et procdures du Conservatoire et contrle de leur application ;
- Analyse et matrise de la lgislation au niveau de lenseignement musical et contrle de son respect par le Conservatoire ;
- Veiller au respect du rglement gnral de protection des donnes.
Gestion du volet financier du Conservatoire
- Elaboration et gestion du budget du Conservatoire ;
- Contrle et validation des factures du Conservatoire ;
- Supervision et contrle des crdits attribus ;
- Veiller au respect des budgets accords ;
- Matrise des procdures financires de la Ville de Luxembourg et contrle de leur application ;
- Supervision et lancement des marchs publics du Conservatoire (y compris ltablissement des cahiers de charge) en collaboration avec les responsables des cellules administratives et techniques du Conservatoire ;
- Elaboration des dcomptes de projets.
Coordination de la communication du Conservatoire et ses partenaires externes
- Coordination des flux de communication entre le Conservatoire et le Secrtariat gnral et le Service Finances de la Ville de Luxembourg ;
- Coordination des flux de communication entre le Conservatoire et le Ministre de lEducation nationale, de lEnfance et de la Jeunesse et le Ministre des Affaires intrieures.
Cette numration des tches nest pas exhaustive et elle pourra tre sujette modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tches peuvent tre demands auprs de M. Marc Meyers, directeur.
Profil :
- Capacit de leadership et charisme
- Rigueur, bon esprit dorganisation et de coordination
- Facilits en gestion de projets et gestion du changement
- tre dot daisances au