Requirements: Dutch
Company: basalte
Region: Ghent , Flanders
Als Facility Cordinator bij Basalte sta je in voor het beheer en de cordinatie van onze gebouwen, facilitaire diensten en infrastructuur, zowel in Belgi als in het buitenland. Je zorgt voor een vlotte werking van onze werkomgeving en ondersteunt collegas bij uiteenlopende interne projecten en evenementen.
Jouw takenpakket:
- Je staat in voor het beheer van de infrastructuur (water, gas, elektriciteit & telecom) van ons hoofdkantoor, maar ook van verschillende andere panden in regio Gent.
- In samenwerking met de buitenlandse collegas neem je de administratieve opvolging van de buitenlandse showrooms voor je rekening neemt.
- Je staat in voor het beheer en de cordinatie van de verschillende facilitaire diensten en activiteiten zoals o.a. onderhoud en schoonmaak, onthaal en bevoorrading.
- Je volgt de de lopende verzekerings-, huur- en onderhoudscontracten voor gebouwen en machines op. Je staat in voor het contact met de bevoegde maatschappijen en werkt mee aan de opstart van nieuwe contracten. Dit tracht je te realiseren aan de best mogelijke voorwaarden.
- Je werkt actief mee aan ons welzijns- en preventiebeleid en het beheer opvolgt van persoonlijke beschermingsmiddelen, nodige opleidingen, verplichte keuringen,...
- Je biedt ondersteuning waar nodig bij de organisatie van interne evenementen, beurzen en internationale klantenbezoeken.
- Je werkt nauw samen met dichte collegas (office - finance team) en communiceert met de andere teams.
Dit verwachten we van jou:
- Minstens vijf jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Een bacheloropleiding Facility Management of een andere bachelor met een administratieve achtergrond. Basisopleiding preventieadviseur is een meerwaarde.
- Een administratieve duizendpoot die de juiste prioriteiten kan stellen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed in het opvolgen van deadlines.
- De nodige assertiviteit en telefonisch contact schrikt je niet af.
- Analytisch ingesteld en graag probleemoplossend te werk.
- Vloeiend Nederlands en Engels. Frans is zeker en vast een groot pluspunt.
Dit hebben wij jou te bieden:
- Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, collectieve bonus en een flexibel verloningsplan.
- 32 vakantiedagen.
- Een splinternieuw kantoorgebouw, uitgerust met allerlei leuke snufjes zoals standing desks, een fruitautomaat, spuitwater uit de kraan en koffiemachines met tal van mogelijkheden.
- De nodige ondersteuning en opleiding die wordt voorzien.
- Een boeiende, gevarieerde job in een internationale omgeving in het Gentse.
Basalte is ontstaan met de missie om kwaliteitsdesign te verenigen met intutieve, intelligente huisautomatisering. Een unieke combinatie die een fundamenteel deel blijft uitmaken van ons DNA. We willen de dingen eenvoudig en elegant houden, zowel in vorm als in functie.
Het is allemaal begonnen met een innovatieve designschakelaar, maar vandaag bieden we nog zoveel meer: multifunctionele designbedieningen, verfijnde luidsprekers, elegante iPad-houders, een intelligente homeserver en zelfs een intelligente afstandsbediening. We werken nauw samen met integratoren, architecten en interieurontwerpers die wereldwijd actief zijn in de residentile luxemarkt om ervoor te zorgen dat onze oplossingen voor de slimme woning naadloos passen in de meest exclusieve villas, appartementen, hotels en zeiljachten overal ter wereld.