Requirements: Dutch
Company: ITZU
Region: Antwerp , Flanders
Import en Export Dossierbeheerder
About the job
Onze klant is een familiaal bedrijf met een echte KMO sfeer? Ze zijn op zoek naar een ervaren Import/Export Dossierbeheerder om hun team te versterken. In deze rol zal de dossierbeheerder verantwoordelijk zijn voor het cordineren en beheren van alle stappen binnen het import- en exportproces, van documentatie tot transport en facturatie.
Sinds de oprichting in 2008 heeft het bedrijf zich gespecialiseerd in de opslag, verwerking en distributie van koffie en cacao.
Your responsibilities
- Opstellen van import- en exportdocumenten: De dossierbeheerder zorgt voor een nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van alle vereiste documenten.
- Klantenopvolging: Hij/zij volgt klanten op en informeert hen over de voortgang van hun zendingen.
- Facturatie: Hij/zij is verantwoordelijk voor de facturatie van het volledige proces en waakt over de financile afhandeling van elk dossier.
- Opvragen van transporttarieven: Hij/zij vraagt offertes op en vergelijkt transporttarieven om de meest geschikte transportopties te selecteren.
- Regelen van transporten: Hij/zij cordineert de benodigde transporten en onderhoudt contacten met transportbedrijven en rederijen.
- Documentbeheer: De dossierbeheerder stelt diverse documenten op die essentieel zijn voor de correcte afhandeling van de verschepingen.
- Dossierbeheer van A tot Z: Hij/zij zorgt voor een volledige en correcte afhandeling van de dossiers, van het begin tot het einde van elk transport.
Qualifications
Je kan het volgende afvinken:
- Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen import/export of logistiek.
- Diploma: Je hebt een bachelor diploma en bij voorkeur in een logistieke richting
- Taalvaardigheden: Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Administratieve vaardigheden: Sterke ervaring met het opstellen van documenten en het beheren van dossiers.
- IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Excel, Word) en ervaring met logistieke software is een pluspunt.
- Klantgericht: Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Probleemoplossend vermogen: Sterk analytisch vermogen om snel oplossingen te vinden voor logistieke uitdagingen.
Development and growth
Als import en export dossierbeheerder kom je terecht in een hecht team waarbij werksfeer hoog in het vaandel staat!
- Een boeiende en veelzijdige job met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering)
- Een leuke, familiale werkomgeving met oog op het welzijn op het werk, bv. wekelijks laten wij lekker fruit leveren op kantoor.
- Jaarlijks worden er verschillende teambuildings en evenementen georganiseerd.
- Aantrekkelijke vakantieregeling: bovenop de 20 wettelijke verlofdagen krijg je 6 ADV dagen en 4 sectorale dagen.