ADHR Divisione Permanent Emilia-Romagna
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BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO
La risorsa si occuper delle attivit gestionali di tipo amministrativo e commerciale, dal momento della chiusura dell ordine sino alla spedizione dei materiali, comunicando con il cliente e gli stakeholder coinvolti. Analizzer e monitorer i contratti e le obbligazioni connesse; si coordiner con l ingegneria e la produzione per concordare le schedule di spedizione; si interfaccer costantemente con i PM per concordare, con il cliente, le tempistiche e le attivit da svolgere in sito. Sar inoltre coinvolto/a nella definizione degli aspetti logistici, coordinandosi con il responsabile delle spedizioni al fine di minimizzare i costi di trasporto e massimizzare l efficienza logistica.
Mansioni:
Controllo della correttezza e della predisposizione dei documenti contrattuali
Gestione e archiviazione delle informazioni e dei documenti
Aggiornamento dei dati gestionali per avere il costante controllo dello stato delle commesse, delle azioni da intraprendere e delle attivit da porre in essere per rispettare le scadenze e le obbligazioni
Interfaccia con i clienti per fornire risposte sullo stato di avanzamento delle commesse e pianificare le attivit in funzione delle loro esigenze