Requirements: French
Company: Evamed
Region: Caen , Normandy
Assistante RH ET administrative Evamed, membre du groupe 1Med, est une socit de recherche clinique (CRO) en pleine croissance, experte dans l''valuation clinique des dispositifs mdicaux. Evamed a dvelopp son propre eCRF (electronic Case Report Form) permettant la collecte des donnes cliniques ainsi que leur validation et leur exploitation en temps rel (module complet de monitoring et d''analyse statistique). Nous accompagnons les industriels, socits savantes et institutionnels en France et dans le monde sur lensemble de leurs projets dinvestigations cliniques ou en collaboration sur des tapes prcises. Intgre lquipe Administrative, vous assisterez lassistante de direction dans les fonctions de Ressources Humaines et de comptabilit. Vous assisterez notamment lAssistante de Direction dans les missions suivantes : Assurer ladministration du personnel (rdaction des contrats et avenants, suivi des dossiers salaris, validation des absences, gestion des congs) Collecter les lments variables de paie et les saisir dans le logiciel Sila, en partenariat avec le cabinet comptable Contrler les bulletins de paie et complter les tableaux de bord de suivi de paie Participer au processus de recrutement (rdaction et diffusion des annonces, prslections tlphoniques, organisation des entretiens, prparation de lintgration des nouveaux collaborateurs) Etablir le plan de formation et le suivre (collecte des besoins des salaris, relations avec les organismes de formation, inscription et suivi des formations) Enregistrer les factures fournisseurs et les paiements dans le logiciel Monday Saisir les pices comptables dans le logiciel Microsoft Dynamics Assurer le suivi administratif li au fonctionnement quotidien du site Formation Bac+2/3 en ressources humaines, gestion ou administration Matrise des outils de la Suite Office Bonne connaissance de la langue anglaise (crite et parle) indispensable (niveau B2). La connaissance dun logiciel de paie et/ou de comptabilit serait un plus. Contrat Dure Dtermine de 6 mois temps partiel (4 jours par semaine) pourvoir compter du 3 juillet 2025 Avantages : Tltravail partiel possible, aprs 3 mois de prsence dans lentreprise Merci d''adresser votre candidature : recrutement@evamed.Fixed-term contract HR and admin assistant Evamed, a member of the 1Med group, is a growing clinical research company (CRO), an expert in clinical assessment of medical devices. Evamed has developed its own eCRF (electronic Case Report Form) allowing the collection of clinical data as well as their validation and use in real time (complete monitoring and statistical analysis module). We support manufacturers, scientific societies and institutions in France and around the world on all of their clinical investigation projects or in collaboration on specific stages. Part of the Financial Team and related to the Head of Finance, you will assist the Executive Assistant in her missions in HR and accountancy. You will assist the Executive assistant in the following missions: Ensure the execution of staff administration (preparation of contracts and amendments, follow-up of staff files, validation of leaves and follow-up for days-off) Collect variable elements for payroll and implement figures in Sila software, in partnership with the accountancy firm Contribute to the recruitment process (write and post job ads, make the first call with candidates, schedule the interviews, take care of the onboarding) Build the training plan and organize it (collecting the employees needs, finding training organizations, registration and follow-up of training) Register providers invoices and payments in Monday software Record transactions in Microsoft Dynamics software Ensure the administrative follow-up of day-to-day running of the office Bachelors degree in HR, management or administration Full proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Good knowledge of English language (written and spoken) is mandatory (B2 level). Knowledge of a payroll or an accountancy software would be appreciated Part-time fixed-term contract of 6 months to be filled from July 3rd 2025. Part-time remote work possible, after 3 months in the company ~ Please send your application to: recrutement@evamed.