Requirements: Italian
Company: Hosco.com
Region: Milan , Lombardy
Attività principali e responsabilità:
Supporto al Responsabile della Manutenzione
- Assistere il Responsabile della Manutenzione nelle operazioni quotidiane, garantendo un''esecuzione fluida di tutte le attività di manutenzione.
- Agire come principale punto di contatto tra l''azienda e la rete di fornitori di servizi e manutenzione, mantenendo una comunicazione e coordinamento efficaci.
Pianificazione e Supervisione della Manutenzione
- Supportare il Responsabile della Manutenzione nella raccolta, confronto e valutazione dei preventivi per i lavori di manutenzione.
- Pianificare e gestire le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, garantendo l''aderenza ai vincoli di budget e riducendo al minimo le interruzioni operative.
- Supervisionare e monitorare gli standard di manutenzione attraverso ispezioni quotidiane, attività di controllo e reportistica. Implementare azioni correttive tramite piani di intervento mirati, quando necessario.
Approvvigionamento e Gestione delle Scorte
- Preparare gli ordini di acquisto per il Dipartimento Acquisti, garantendo la disponibilità di materiali di consumo per la manutenzione e mantenendo i livelli minimi di scorte.
- Archiviare e controllare tutti i report degli interventi, assicurandosi che la documentazione venga convalidata e approvata dal Responsabile della Manutenzione.
Monitoraggio del Budget e Efficienza Energetica
- Monitorare i budget di manutenzione, inclusi i CAPEX (esclusi i lavori di ristrutturazione), e fornire aggiornamenti regolari al Responsabile della Manutenzione.
- Valutare e proporre iniziative per migliorare l''efficienza energetica degli edifici e dei sistemi.
Conformità e Sicurezza
- Mantenere e aggiornare il programma per la conformità obbligatoria degli immobili, garantendo l''aderenza ai requisiti legali e normativi.
- Supportare la supervisione dei sistemi di sicurezza antincendio e garantire la conformità al Decreto Legislativo 81/08 e ad altri standard di salute e sicurezza.
Ispezioni e Reportistica sugli Edifici
- Effettuare visite mensili di manutenzione agli immobili per garantire che le procedure e gli standard siano costantemente applicati.
- Produrre report dipartimentali accurati, documentabili e archiviabili, sia in formato cartaceo che digitale.
Ristrutturazione e Progetti Speciali
- Coordinare i lavori di ristrutturazione dei sistemi edilizi, collaborando strettamente con il Responsabile della Manutenzione per garantire che i progetti rispettino gli standard di qualità e sicurezza.
- Supportare lo sviluppo e la gestione dei programmi, budget e risorse per i progetti speciali di manutenzione.
Documentazione e Formazione
- Supervisionare l''organizzazione e l''aggiornamento dei file dipartimentali, manuali di formazione e report nel drive condiviso del dipartimento.
- Supportare lo sviluppo e la realizzazione di programmi di formazione per migliorare le competenze tecniche e le conoscenze tra il personale di manutenzione.
Miglioramento Continuo
- Contribuire a individuare opportunità per migliorare i processi, i sistemi e le procedure di manutenzione.
- Supportare l''implementazione di soluzioni innovative e best practices per migliorare l''efficienza e l''affidabilità delle operazioni di manutenzione.
Altre responsabilità
- Svolgere attività aggiuntive come indicato dal Responsabile della Manutenzione o in base alle necessità evolutive del dipartimento.
Competenze chiave:
Istruzione e esperienza richieste:
- Laurea in ingegneria, Gestione delle strutture o in un campo correlato, o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
- Esperienza comprovata (almeno 3 anni) in un ruolo di gestione della manutenzione senior, preferibilmente in un ambiente di hotel/resort di lusso o in un club esclusivo.
- Conoscenza di una o più lingue straniere (min. Italiano e Inglese) è un plus.
- Impegno nell''apprendimento continuo e nello sviluppo professionale nel campo della gestione della manutenzione.
Conoscenze generali e competenze tecniche:
- Conoscenza approfondita dei sistemi edilizi, delle attrezzature e delle pratiche di manutenzione.
- Familiarità con HVAC, impianti idraulici, impianti elettrici e altri sistemi meccanici.
- Solida comprensione delle normative sulla salute e sicurezza e dei requisiti di conform