Requirements: French
Company: Opco des Entreprises de Proximit
Region: Paris , le-de-France
Vous avez un talent pour l''organisation et aimezcoordonner les travaux dans un cadre collaboratif ? Vous recherchezun rle stratgique o rigueur, ractivit et gestion d''instancefont la diffrence ? Vous aimez accompagner des quipes dans uncadre stimulant et assurer un suivi prcis des dcisions ?Rejoignez une quipe engage et donnez un nouvel lan votrecarrire, ce poste est fait pour vous ! Quel est votre quotidien?Rattach la Responsable des Instances et en lien troit avec leDpartement des Affaires Institutionnelles et Transverses, vousparticiperez au bon fonctionnement de la gouvernance de lOPCO EP.Votre mission consistera rdiger les procs-verbaux etcomptes-rendus des runions, assurer la conformit des procdureslgales, et veiller la qualit des changes avec lesreprsentants paritaires et administrateurs. Vos missionsprincipales seront : Rdaction et documentation - Rdiger lesprocs-verbaux (clairs, objectifs et fidles aux dbats, sansinterprtation) et relevs de dcisions des runions dinstances,en particulier des Conseils dadministration et des Bureaux -Activits associes : assister aux runions dinstances, prendredes notes prcises et structures sur les changes, dlibrations,dcisions et votes. - Rdiger des documents varis en lien avec lagouvernance paritaire et notamment les statuts et le rglementintrieur : notes de synthse, lments de langage, fil conducteur,etc. Organisation des instances - Prparer des dossiers completspour les sances des diffrentes instances (Conseild''administration, Bureaux, SPP, comits et commissions) -Contribuer l''organisation des runions des instances de lOPCO(convocations, ordres du jour, respect des dlais). - Apporter unsoutien juridique pour garantir le bon droulement des sances. -Collaborer avec les quipes internes pour garantir la transmissiondes documents en temps voulu. - Raliser une veille juridique surles sujets pertinents lcosystme de la formationprofessionnelle et des OPCO en particulier Suivi des dcisions etcorrespondances - Veiller la mise en uvre des dcisions priseslors des runions en coordination avec les directions concernes(oprations, juridique, DDCR). - Assurer le suivi du courrier de laPrsidence paritaire et la gestion des rponses. - Instruire lesdemandes des administrateurs concernant leurs mandats. Pourquoivous? Vous tes titulaire d''un Bac+4/5 en Droit, SciencesPolitiques, Sciences Sociales, ou diplm(e) d''un IEP ou d''unecole de commerce (CELSAB). Vous disposez d''une exprience d''aumoins 3 ans comme juriste corporate. Comptences attendues :Techniques : - Excellentes qualits rdactionnelles (rigueur,prcision, sens de la synthse, capacits de synthse structuredes changes oraux). - Bonne connaissance de l''environnementinstitutionnel de la formation professionnelle et des processus degouvernance des instances paritaires. - Maitrise du Pack Office.Transverses : - Rigueur et fiabilit dans la traabilit deschanges. - Discrtion absolue sur les changes confidentiels. -Ractivit pour produire les documents dans les dlais serrs. -Esprit danalyse, pour structurer les dbats parfois complexes. -Capacit dcoute active et dattention soutenue lors des runions.Comportementales : - Trs bonnes qualits relationnelles, capacit interagir avec des interlocuteurs varis avec diplomatie. -Posture neutre et professionnelle, y compris en contexte sensible.- Ractivit, sens de lorganisation, et capacit grer plusieurstches simultanment dans des dlais serrs. - Bonne gestion dustress - Adaptabilit, anticipation et rigueur pour assurer laprparation minutieuse des dossiers et des runions. Et surtoutpourquoi nous? - L''un des principaux acteurs dans lcosystme dela formation professionnelle et de lapprentissage. - Uneentreprise crative, responsable et solidaire. - Une organisationmoderne, porteuse de sens et d''utilit sociale. - Une ambiance detravail stimulante et conviviale. - Contribuez au dveloppementconomique de milliers d''entreprises et au dveloppement descomptences de leurs salaris. Devenez acteur de votre changementpour devenir acteur du changement ! Notre communaut de plus de1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous Opco EPest une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert auxpersonnes en situation de handicap. Informations complmentaires :fourchette de rmunration comprise entre 38K et 40K brutannuelle.