Requirements: Dutch
Company: Robert Half
Region: Zaventem , Flanders
Robert Half zoekt: Administratief Cordinator (Projectvan 2,5 jaar, Zaventem) Robert Half is op zoek naar eenenthousiaste Administratief Cordinator (m/v/x) voor een uitdagendproject van 2,5 jaar bij n van onze vooraanstaande klanten inZaventem. Heb jij een talent voor organisatie, sterkeadministratieve vaardigheden en oog voor detail? Dan is dezefunctie op jouw lijf geschreven! Jouw verantwoordelijkheden voordeze functie als Administratief Cordinator (m/v/x):Projectmanagement & Governance Ondersteuning Ondersteunen vanhet project door governancevergaderingen professioneel teorganiseren en op te volgen (zoals het opstellen van agenda''s,voorbereiden van vergadermaterialen, notuleren en opvolgen vanactiepunten). Aanmaken van documentatie zoalsstandaardbriefsjablonen, PowerPoint-presentaties envergaderverslagen. Afstemmen met externe partners en opvolgen vanvereiste activiteiten om samenwerkingsverbanden succesvol te latenslagen. Procurement & Financile Ondersteuning Cordineren vaninkoopprocessen, inclusief het opvragen van offertes, registrerenvan leveranciers, instellen van inkooporders en opvolgen vanleveringen. Ondersteunen van het financile team bij de verwerkingvan facturen en andere betalingsgerelateerde activiteiten.Voorbereiden van maandelijkse boekhoudkundige voorzieningen(accruals). Reis- en Evenementcordinatie Samenwerken metreisbureaus om reizen te organiseren, waaronder visa-aanvragen,uitnodigingsbrieven, hotel- en vervoersboekingen. Cordineren vanevenementen, vergaderingen en trainingen met interne en externepartners, inclusief het beheren van de benodigde documentatie opbasis van het lokaal vetbeleid. Materiaalbeheer Uploaden en beherenvan documenten zoals presentatie- en vergadermaterialen op gedeeldeplatforms zoals SharePoint. Legal & Compliance OndersteuningOndersteunen bij het beheren van derdenrelaties (zoals sprekers,consultants of leveranciers), inclusief het opstellen vanovereenkomsten en het indienen van due-diligence-rapporten.Bijwerken van trackers met klanten- en leveranciersovereenkomstenen compliance-gerelateerde documentatie. Bijhouden van eenup-to-date lijst met contactgegevens van partners, inclusief namen,functies, e-mailadressen en tekenbevoegdheden. Assisteren bijjuridische documentatie en voorbereiding van auditprocessen. Jouwprofiel Je beschikt over sterke organisatorische en administratievevaardigheden. Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is eenpluspunt. Je beheerst het Frans en het Engels uitstekend, zowel inschrift als communicatie. Je bent vertrouwd met MicrosoftOffice-programma''s (zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).Je bent proactief, zorgvuldig en in staat om meerdere takentegelijkertijd aan te pakken. Wat biedt onze klant? Een boeiendeopdracht van 2,5 jaar bij een gerenommeerde klant in Zaventem. Eenmarktconforme vergoeding en aantrekkelijke extralegale voordelen.Een dynamische en internationale omgeving waar jouw inbrenggewaardeerd wordt. De kans om ... Compliance, Materiaalkunde,Projectmanagement, Protocols, Administratie, Samenwerken, Engelsetaal, Communicatie, Frans, Sharepoint, MS Excel, Reisbureau,PowerPoint, Governance, Procurement Originele vacature is te vindenop StepStone.be Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind jedroombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs,informatie over werkgevers en carriretips op StepStone.be!Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent atStepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC Forsimilar jobs, information on employers and career tips visitStepStone.be! La version originale de cette offre d''emploi estdisponible sur stepstone.be Crez maintenant votre Job Agent surStepStone et trouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZCTrouvez des jobs similaires, des informations sur les employeursqui recrutent et des conseils de carrire surstepstone.be!