Requirements: French
Company: Confidential Jobs
Region: Paris , le-de-France
Une entreprise en pleine transformation digitale dans le secteur de lducation recherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support. Si vous aimez les environnements dynamiques, transverses et humains, cette opportunit pourrait bien tre la vtre. Ce que vous allez faire Vous jouerez un rle central dans lorganisation et la fluidit du quotidien de lentreprise. ce titre, vos responsabilits seront multiples, linterface entre les quipes RH, les oprations, la direction gnrale et les collaborateurs. Administration RH et support aux quipes Coordination des formalits lies larrive et au dpart des collaborateurs Suivi administratif des dossiers du personnel et mise jour des outils internes Prparation des lments variables de paie en lien avec le prestataire externe Organisation logistique des formations internes et suivi administratif associ Assistanat de direction et coordination interne Soutien lagenda et aux dplacements de la direction Prparation de runions stratgiques et rdaction de comptes-rendus Suivi de projets ponctuels confis par la direction Vie des bureaux et gestion des locaux Organisation des espaces de travail et des quipements Gestion des prestataires (maintenance, fournitures, services divers) Interface pour les demandes internes lies aux locaux Communication et culture dentreprise Participation lanimation de la communication interne Organisation dvnements collectifs : temps forts, sminaires, initiatives dquipe Profil recherch Formation suprieure en gestion ou ressources humaines (niveau licence ou quivalent) Exprience confirme (minimum 3 ans) sur un poste avec des missions polyvalentes Aisance avec les outils numriques (Pack Office, gestion de fichiers, outils collaboratifs) Autonomie, sens de lorganisation, rigueur et got du service Capacit voluer dans un environnement agile, en constante volution Pourquoi ce poste est attractif Vous rejoindrez une entreprise taille humaine avec un impact concret sur ses bnficiaires Vous travaillerez avec des quipes bases dans plusieurs pays et bnficierez dune forte exposition internationale Vous contribuerez activement structurer des fonctions support essentielles la croissance Lorganisation propose un mode de travail hybride (jusqu 2 jours en tltravail), des avantages sociaux solides, et un environnement bienveillant, stimulant et collaboratif Processus de recrutement Le processus est conu pour tre fluide, ractif et humain. Il inclut : Un premier change tlphonique de prqualification Un entretien approfondi avec la direction des oprations ou RH Un exercice pratique Une rencontre finale avec la direction gnrale Une rencontre informelle avec quelques membres de lquipe