Requirements: Dutch
Company: Wit-Gele Kruis Limburg
Region: Charleroi , Walloon Region
Wij zoeken een nieuw gepassioneerd talent voor de positie van administratief medewerker ontwikkeling vorming binnen de dienst Ontwikkeling Vorming. Ben jij de held(in) die we zoeken? Dan hebben wij spannende uitdagingen voor jou! In deze functie werk je niet alleen met documenten en cijfers, maar heb je ook een belangrijke rol in onze HR- en vormingsprogramma's. Kortom, je bent de sleutel tot het succes van onze dienst! Ben je nieuwsgierig naar meer informatie? Lees dan aandachtig de vacature!Je functie Organisatietalent: Je ondersteunt drie stafmedewerkers en jouw diensthoofd bij de ontwikkeling en implementatie van HR- en vormingsprogramma's. Dit wil zeggen dat je ondersteunt in de uitvoering en opvolging van: de vormingsbehoeftedetectie en vormingsplanning doorheen de gehele organisatie het opzetten van een nieuw learning management system (digitaliseren van het vormings- en ontwikkelingsbeleid) het plannen van stages van studenten het plannen van onthaal-en inscholingstrajecten van nieuwe medewerkers de organisatie en administratie van talentontwikkeling Door jouw kritische blik ben je eveneens de drijvende kracht achter het verbeteren van processen en het stroomlijnen van administratieve taken! Daarnaast ben je ook de lijm tussen deze HR-domeinen. Je kan verbanden zien, overzicht behouden hierin en daar ook naar handelen. Het beheren van de agenda van de dienst en verslaggeving van vergaderingen vormt eveneens een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Personeelsexpert: Conform de arbeidswetgeving zorg je voor een vlotte verwerking en classificatie van persoonsgegevens. Budget- en middelenondersteuner: Je bereidt autonoom cijfermatige gegevens voor in kader van beleidsbeslissingen. Eveneens ben je verantwoordelijk voor bestellingen van de dienst (bestellingen doen, leveringen nakijken, ). Vormingskampioen: Je ondersteunt in de uitwerking van ons vormingsbeleid. Je hebt een verantwoordelijkheid in het plannen en opvolgen van fysieke en digitale trainingen. Conform de geldende wetgeving en procedures verwerk je administratieve gegevens rond het vormingsbeleid en sta je in voor de rapportering hiervan. Kwaliteitsbewaker: Je hebt een faciliterende rol in verschillende metingen (o.A. tevredenheidsmetingen, ) en de opvolging hiervan om kwaliteitsborging te garanderen. Communicatieheld: Je bent verantwoordelijk voor verschillende communicatielijnen en onderhoudt contact met interne medewerkers, collega's en externe partners of leveranciers. Drijvende kracht: Je participeert actief in de doelstellingen en beleidsplannen om onze dienstverlening te optimaliseren. Zelfinvesteerder: Je investeert in je eigen professionele ontwikkeling door relevante opleidingen te volgen en nieuwe kennis toe te passen in je dagelijks werk. Je bezit een bachelordiploma met een relevante afstudeerrichting of kan gelijkwaardigheid door ervaring aantonen: minstens 3 jaar ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in vorming, stage of talentontwikkeling IT-Whiz: Je bent vlot met IT-toepassingen, zoals Google Workspace (Spreadsheets, Formulieren, Presentaties, ) en weet hoe je dit optimaal kunt gebruiken. Klantgerichtheid: Je stelt de behoeften van onze interne en externe klanten centraal. Samenwerken: Je bent een teamspeler en werkt efficint samen met collega's. Organisatiesensitiviteit: Je draagt steeds de visie van de organisatie uit en zorgt voor positieve communicatie over ontwikkelingen, beslissingen, procedures en innovaties. Discipline: Je stelt hoge eisen aan je werk en deinst er niet voor terug om initiatief te nemen. Leerbereidheid/leervermogen: Je bent bereid om steeds bij te leren en past deze nieuwe kennis snel toe in de praktijk. Probleemanalyse: Je ziet verbanden in belangrijke gegevens, problemen of processen. Je ziet mogelijke oorzaken en oplossingen. Daarnaast kan je gemakkelijk overzicht behouden in complexe situaties. Plannen organiseren: Als organisatietalent sta je in voor correcte planningen. Je analyseert de processen en procedures adequaat, houdt overzicht en doet voorstellen ter verbetering. Resultaatgerichtheid: Je onderneemt concrete en gerichte acties om vooraf bepaalde resultaten te bereiken (of te overstijgen). Stressbestendigheid: Je blijft presteren onder tijdsdruk of onverwachte situaties. Flexibiliteit: Je schakelt snel op verschillende vlakken, zowel wat betreft communicatiestijlen (stijl aanpassen aan de situatie en/of persoon) als taken (kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten in het brede takenpakket). Voortgangscontrole: Je houdt strak de vinger aan de pols wat voortgang van taken betreft en stuurt bij indien nodig. Rapporteren, Excel spreadsheet, Voortgangscontrole, Administratie, Innovatie, Lijm, Uitvoering, Talentontwikkeling, Budget, Administratie, Planning, Kwaliteitsborging, Stressbestendigheid, Samenwerken, Communicatie, Leervermogen, Problemen oplossen, Initiatiefnemend