Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Brussels , Brussels
Beschrijving van het bedrijf Rekruteren en selecteren,lonen berekenen en betalen, opleidingen organiseren, langdurigzieken begeleiden .. Dat en nog veel meer doet de directiePersoneel en HRM. We begeleiden onze personeelsleden bij alleaspecten en stappen in hun loopbaan bij de VGC. We zijn eendynamische en innovatieve dienst met leuke collega''s en fijneuitdagingen. Beschrijving van de functie Als dossierbeheerder bijde directie Personeel en HRM ondersteun jij samen met je team onzeVGC-collega''s bij alle aspecten van personeelsadministratie. Vanonboarding tot afscheid: jij zorgt ervoor dat alle VGC''ers op elkmoment in hun loopbaan kunnen rekenen op correcte ondersteuning. Indeze job heb je veel sociale contacten: collega''s komen bij jou metvragen, je stemt af met andere HR-collega''s en je werkt nauw samenbinnen je eigen team. Je krijgt dus meer dan enkel administratievetaken. Als je graag nauwkeurig werkt, leergierig bent en je wegkunt vinden in veranderende procedures, dan is deze job zeker ietsvoor jou. Ervaring in personeelsadministratie is bovendien geenvereiste: je krijgt een ''on the job'' opleiding en je kunt rekenenop een hecht, betrokken team. Je maakt deel uit van een organisatiedie het Nederlandstalige netwerk in Brussel sterker maakt. Jouwbijdrage speelt daarbij een belangrijke rol: onze VGC-collega''skunnen zich zonder zorgen focussen op hun werk in een werkomgevingwaar aandacht is voor hun welzijn. Een greep uit je opdrachten -Binnen het team personeelsadministratie werk je mee rondverschillende thema''s zoals aanwerving, aanvragenloopbaanonderbreking, ontslag, ziekte . - Je steltpersoneelsdossiers samen. - Je stelt arbeidsovereenkomsten enbesluiten op. - Je verwerkt ziektemeldingen en aangiftes vanarbeidsongevallen. - Je verwerkt en volgt de bijbehorendetewerkstellingsdocumenten en aanvraagformulieren op. - Je onthaaltnieuwe VGC-collega''s en geeft hen de juiste info voor een goedestart. - Je houdt personeelsgegevens up-to-date in hetsoftwaresysteem. - Je klasseert documenten en dossiers. - Jebeantwoordt vragen van personeelsleden over hun persoonlijkepersoneelsdossier. - Je helpt collega''s verder met hun aanvragenvoor bv. ouderschapsverlof of onbetaald verlof. - Je behandelt deadministratie voor vertrekkende collega''s. Je verzekert dat ze allejuiste documenten hebben bij hun vertrek. - Je werkt administratiefmee aan projecten binnen de directie Personeel en HRM. Bekijk deinformatiebundel voor alle info over deze functie op:www.vgc.be/vacatures Jouw profiel Je bent bachelor, gegradueerdevan het hoger beroepsonderwijs of master. Belangrijke vaardighedenvoor deze functie - Je kunt omgaan met veranderende prioriteiten,regels en procedures. - Je behandelt personeelsinformatie op eendiscrete manier. - Je werkt nauwkeurig. - Je kunt omgaan met piekenen dalen in werkdruk. Troeven: - Ervaring metpersoneelsadministratie en sociaal-juridisch werk. - Ervaring metwerken in een omgeving met veel procedures. Taalvaardigheden -Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven :Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig -(C1)