Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Mons , Wallonia
- Pour l'Administration de l'UCLouvain HAINAUT
- Site principal : Mons
- Contrat pour une dure dtermine, temps partiel (75%)
- Entre en fonction: ds que possible
Contexte / Mission
LUCLouvain recherche une Gestionnaire logistique et comptable pour le site de Mons. Intgre au sein de lquipe de direction administrative du Campus FUCaM, lela titulaire est un relais en local de l'Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d'assurer le contrle de gestion, la justification financire et administrative des contrats de recherche, des achats, ainsi que la gestion de la trsorerie et des risques.
Lorganisation mise en place sappuie, entre autres, sur un rseau de proximit pour les oprations logistiques et comptables et le reporting travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP, sous la responsabilit fonctionnelle de la responsable du service Gestion Systme et coordination Logistique et Comptable (GSLC).
Vous rejoindrez un large rseau denviron 70 gestionnaires logistiques et comptables, tout en tant trs indpendante dans votre travail. Vous travaillerez au plus prs des enseignantes, des chercheures et des quipes administratives du campus de Mons.
Fonction
La fonction comprend une diversification trs importante et inclut les tches principales suivantes :
- Assister les professeures et/ou chercheures et/ou les services localiss Mons dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide la prvision de cots (de personnel et matriel), aide la justification et respect des chances, suivi des imputations des charges et refus ventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'ADFI ;
- Analyser et contrler les comptes attribus, et assurer une information rgulire auprs de leurs (co)titulaires ; gestion prvisionnelle des dpenses, suivi des fluctuations, respect du budget allou, reporting comptable, financier et budgtaire ;
- Effectuer des oprations logistiques et comptables dans SAP (commandes, rceptions de marchandises, demandes de factures clients, "gestion des crances internes, oprations de reclassement comptable, approbations... dans le progiciel et les applications de l'UCLouvain) ;
- Aider les responsables acadmiques et administratifsves du site dans leur recherche dinformations financires ou des procdures adquates en matire budgtaire (utilisation), des achats, du suivi des clients (tudiants, autres) et apporter un support la direction administrative du Campus pour toutes les matires financires.
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins de l'entit.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilit ou diplme, de niveau bachelier, avec exprience en comptabilit/ gestion financire
- Matrise de loutil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel)
- Excellente matrise de la langue franaise et capacits de communication (oral et crit) en anglais (niveau B1 idalement souhait)
- Sens de laccueil, esprit dquipe et facilit de contact avec diffrentes interlocuteurstrices
- Esprit d'initiative et capacit dorganiser son travail de manire autonome, de trouver des solutions et dtablir des priorits
- Capacit grer plusieurs dossiers simultanment
- Sens des responsabilits, de la discrtion et convivialit
- La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout
- Faire preuve de proactivit pour aller chercher linformation
- Esprit de synthse et capacit danalyse
- Rsistance au stress et capacit grer limprvu
- Adaptabilit aux situations nouvelles (ractivit, initiative et proactivit)
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l'offre d'emploi pourront tre prises en considration.