Requirements: French
Company: Manpower Luxembourg S.A.
Region: luxembourg, luxembourg ,
Client Description:Manpower recherche, pour lun de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer les quipes dune entreprise dynamique. Ce poste mi-temps (20h/semaine), pourvoir en entre immdiate, est idal pour un(e) professionnel(le) organis(e) et rigoureux(se), capable de grer efficacement les tches administratives et de support aux quipesJob Description:-Office management
-IT : commande matriel, suivi des licences, suivi des tickets, dpannage en interne
-Gestion de lorganisation du bureau (commande de fournitures, gestion des fournisseurs, suivi des commandes, entretien et maintenance des contrats en cours, ...)
-Coordination de loccupation et prparation des salles de runion
-Coordination des aspects informatiques et organisationnels en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel
-Suivi des relations avec les quipes techniques et la gestion du btiment
-Organisation en collaboration avec les membres du Comit Organisationnel, des vnements externes
-Gestion des formations (inscription, retranscription dans les agendas, suivi du dossier INFPC), en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel
-Traitement des messages lectroniques entrants et sortants
-Accueil tlphonique et laccueil des clients/visiteurs
-Rdaction et gestion du courrier entrant et sortant
-Gestion de la base des donnes contacts
-Classement et archivage
-Gestion du secrtariat et des agendas des membres du comex
-Organisation des runions du Comex, des divers groupes de travail, des comits et des membres de lquipe,
-Soutien aux diffrents dpartements internes de lentreprise et suivi de projets demands par les membres de lquipe
-Organisation des vnements internes et des vnements immobiliers internationaux,
-Gestion, en relation avec les offices managers des autres pays, des runions de direction et du groupe,
-Soutien aux diffrents dpartements internes de lentreprise et suivi de projets demands par les membres de lquipe,
-Organisation des vnements internes et des vnements immobiliers internationaux.Candidate Profile:
- Diplme en assistance de direction ou quivalent.
- Exprience pralable requise sur un poste similaire.
- Excellente matrise du franais, un niveau danglais B1 constitueun atout.
- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisation, rigueur et discrtion.
- Aisance relationnelle et esprit dquipe.
What Client Offers:
- Contrat : Mission d''intrim d''un mois minimum, renouvelable.
- Horaires : 20h/semaine, tous les matins.
- Salaire : Minimum discuter.
- Possibilit d''embauche terme.
Si vous tes intress(e) par cette opportunit, merci de postuler ds maintenant !