Requirements: Spanish
Company: Oojob Solutions
Region: Madrid , Community of Madrid
Nuestro cliente, empresa lder en soluciones de ingeniera para la instalacin y mantenimiento de infraestructuras para sectores energticos y de construccin, busca incorporar un/a recepcionista administrativo. La persona seleccionada ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, gestionando tanto la atencin presencial como telefnica, y brindando soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa.
Ubicacin:
Misin:
- Atencin permanente de clientes (internos y externos) presenciales y telefnicos tanto a nivel presencial como administrativo.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Funciones de gestin
- Atender y recibir a visitantes y clientes en las oficinas, garantizando una imagen profesional y cordial.
- Mantener el rea de recepcin ordenada y representativa.
- Gestionar llamadas nacionales e internacionales entrantes y redirigirlas al departamento correspondiente.
- Controlar la entrada y salida de personas a las instalaciones.
- Gestionar el correo postal y paquetera (recepcin y envo).
- Coordinar la reserva de salas de reuniones
Funciones de administracin
- Gestin del archivo documental
- Escaneo y fotocopiado
- Gestin administrativa/documental con proveedores especficos como gestoras laborales o fiscales
REQUISITOS DEL PUESTO
- Formacin profesional administrativa/documental
- Bilinge en ingls o nivel B2+ mnimo
- Conocimiento avanzado ofimtica.
- Muy valoradle conocimiento administrativo del rea laboral
REQUISITOS COMPETENCIALES
- Alta capacidad de comunicacin (competente a la hora de hablar con clientes)
- Iniciativa y resolucin de problemas
- Implicacin y compromiso
PAQUETE SALARIAL
- Paquete retributivo de salario fijo altamente competitivo (no es salario a convenio)
- Contrato indefinido
- Horario presencial semanal de L-J 09:00 a 13:30 y 14:30 a 18:00 V 09:00 a 14:00