Stichting Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) is op zoek naar een: Office Manager
Ben je graag de spin in het web en vind je het leuk het verschil te maken in een dynamisch team. Dan is dit een mooie kans!
Over het NAI
Het NAI faciliteert en bevordert geschillenbeslechting door middel van arbitrage, mediation en bindend advies. Arbitrage (rechtspraak door arbiters) is een snel, deskundig en effectief alternatief voor de overheidsrechter en d standaard voor de beslechting van internationale commercile geschillen. Het NAI is een toonaangevend Europees arbitrage-instituut en opereert in de top van de markt. De komende jaren zet het NAI in op: (i) bekendheid vergroten, (ii) verdere kwaliteitsverbetering en (iii) innovatie. Het team bestaat uit 9 medewerkers. Het NAI is gevestigd op de 34e verdieping van de Delftse Poort, gelegen naast het Centraal Station Rotterdam. Meer informatie is te vinden op de website van het NAI.
Functieomschrijving
Als Office Manager van het NAI ben je de spil van de organisatie. Je bent onderdeel van het managementteam en ondersteunt de organisatie bij diverse taken, zoals agendabeheer, planning, projectmanagement, marketing en communicatie, ICT (waaronder websitebeheer), contractenmanagement, evenementen, HR- administratie en het onderhouden van de contacten met de verschillende samenwerkingsverbanden.
Profiel
Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
HBO werk- en denkniveau
Een organisatietalent met oog voor detail
Hands-on mentaliteit en goed in staat zelfstandig te werken
Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
Een teamspeler met gevoel voor humor
Begrip van de juridische wereld is een pr
Affiniteit met IT is een pr
Propositie
Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie
Mogelijkheid om 50% thuis te werken (na je inwerkperiode)
Een marktconform salaris
Solliciteren of eerst informeel kennismaken?
Om te solliciteren stuur je een korte motivatiebrief met je CV of LinkedIn-profiel naar tvaal@nai.nl. De vacature sluit op 31 mei 2025.
Eerst informeel (digitaal) kennismaken met een kop koffie kan natuurlijk ook. Stuur een mail met toelichting naar tvaal@nai.nl en we plannen wat in.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.