Requirements: Dutch
Company: UNICUM Huisartsenzorg
Region: Bilthoven , Utrecht
Over het bedrijf: UNICUM Huisartsenzorg BV is d regio-organisatie van en voor huisartsen in Midden-Nederland. Onze verbonden huisartsen zetten zich 24/7 in voor hun patinten. Zowel overdag in de praktijken, als s avonds, s nachts en in de weekenden op de spoedposten in Nieuwegein en Zeist. Kwaliteit van zorg in de eigen omgeving van de patint is daarbij het uitgangspunt. Het is de missie van UNICUM om de huisartsen hierbij te faciliteren. Het ondersteunen van de huisartsen en lokale samenwerkingsverbanden doen we met een team van enthousiaste en professionele medewerkers vanuit Bilthoven. Vanuit hier wordt nauw samengewerkt met zorgprofessionals in bijvoorbeeld vakcommissies en werkgroepen. We acteren op de nieuwste ontwikkelingen in de zorg, onderhandelen met zorgverzekeraars en denken mee in opleidingen en trainingen. Alles om de zorg in onze regios zo passend mogelijk te maken, waarbij de patint altijd centraal staat. Over de functie: In deze functie ondersteun jij op voortreffelijke wijze het managementteam van onze organisatie. Je wordt onderdeel van ons secretariaat, dat naast jou uit 3 personen bestaat. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer van een aantal managers. Ook ben jij de steun en toeverlaat bij het plannen van interne en externe vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agendas en andere stukken, en incidenteel het notuleren van bijeenkomsten. Deze functie voer je op flexibele wijze uit. De werktijden zijn in overleg met de bestuurssecretaris waarbij het voor jou geen enkel probleem is dat zo nu en dan een bijeenkomst in de avond gehouden wordt. Verantwoordelijkheden: Agendabeheer van managers Plannen van interne en externe vergaderingen Organiseren van bijeenkomsten Opstellen van agendas en andere stukken Incidenteel notuleren van bijeenkomsten Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau Vereiste vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal Proactieve instelling Organisatietalent Ervaring met systemen zoals Office en AFAS Gewenste vaardigheden: Ervaring in een soortgelijke functie Loonschaal en compensatiepakket: Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Huisartsenzorg, schaal 5 (min. 2.751 - max. 3.733 gebaseerd op een 38-urige werkweek). Dit is exclusief de 2,5% collectieve verhoging per 1 mei 2025. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Verklaring gelijke kansen: Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit.