Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bern , Canton of Bern
Zur Ergnzung unseres zweisprachigen Teams (D/F) mit 12 Mitarbeitenden suchen wir Sie per 1.Oktober2025 oder nach Vereinbarung alsDirektionsassistent:in (%).
Die Funktion ist der Generalsekretrin angegliedert und umfasst primr folgende Aufgaben:
- Assistenz der Generalsekretrin: Verwaltung von Agenda, Postfchern und Telefon, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Auftrags- und Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Anlssen und Aktivitten, Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschfte
- Administrative Untersttzung fr den stv. Generalsekretr und fr die Fachbereiche Migration und Soziale Sicherheit
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Mitarbeit am Empfang nach Bedarf
- Je nach Pensum und Interesse: Verantwortung fr weitere interne Prozesse, beispielsweise in den Bereichen Personaladministration, Informatikanwendung, Events oder Kommunikation
Fr diese Stelle bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder entsprechende Berufserfahrung
- Sie sind dienstleistungsorientiert und zugleich durchsetzungsstark, arbeiten vorausschauend und zeigen Initiative
- Sie schtzen die Abwechslung zwischen hektischen und ruhigen Arbeitssituationen
- Sie sind stilsicher in Deutsch oder Franzsisch und verfgen ber gute Kenntnisse der anderen Sprache
- Hilfreich ist auch etwas Fingerspitzengefhl fr sozial- und gesellschaftspolitische Themen
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle, sinnhafte Ttigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
- Ein kleines, vielseitiges Team aller Altersgruppen und mit unterschiedlichen Erwerbsbiografien
- Zusammenarbeit mit kurzen Wegen auf Augenhhe
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen; die Stelle eignet sich auch fr den Wiedereinstieg
- Einen Arbeitsplatz gleich beim Bahnhof Bern und die Mglichkeit von Teilzeit-Homeoffice
- Eine den Anforderungen angemessene Entlhnung nach dem Lohnsystem des Kantons Bern
Wir freuen uns auf vielfltige Bewerbungen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis Mitte Juni per E-Mail an .
Fr Ausknfte stehen Ihnen Gaby Szllsy, Generalsekretrin, und Remo Drig, stv. Generalsekretr, unter Telzur Verfgung.
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