Requirements: French
Company: ORPEA
Region: Tarbes , Occitanie
Famille professionnelle/ Mtier : Direction des oprations/Directeur(rice) dEtablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction
Contrat : Alternance
Description du poste : Prendre soin des rsidents, accompagner les familles tout en offrant nos collaborateurs un cadre de travail panouissant font partie de nos fondations et de nos valeurs. Cest dans ce cadre que la Direction rgionale centre ouest situe Royan qui assure la gestion de plusieurs tablissements recrute un.e adjoint.e de direction en alternance. Sous la responsabilitde la Directrice Rgionale, vous aurez pour missions principales : Accueil tlphonique au sein de la Direction Rgionale (Principalement Rsidences / Services support Sige) Rdaction de courriels Contact avec les services support du Sige ( service informatique, paie, formations, agence de voyage) afin de trouver des solutions de diverses problmatiques Reportings: recueillir des informations auprs des Rsidences et relances Gestion des devis Cration de tableaux Excel et saisie de donnes Suivi et mise jour de divers dossiers administratifs Participer la gestion de la formation du personnel (suivi du planning de formation, convocations, feuilles dmargement, transmission au service formations) Participer lintgration des nouveaux collaborateurs Tenir jour les dossiers pour les runions mensuelles et annuelles Grer le suivi des absences : congs, arrts de travail Tenir jour les coordonns des diffrents collaborateurs Tenir jour les dossiers RH des Directeurs (visites mdicales, contrats, avenants, lettres de mission) Participer la gestion des plannings RH : Validation des contrats Envoi courriers Classement et tri de documents
Vous prparez un Master 1 ou 2 orient management Dynamique et rigoureux(se), vous possdez de relles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dpendance. Rejoignez un groupe en plein dveloppement offrant de relles opportunits. Et si votre comptence faisait la diffrence? Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunits sadressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs proposer un environnement de travail favorables tous et mettre en place les amnagements ncessaires. Rencontrons-nous et parlons- en!
Niveau d''tudes min. requis : 4- Master / MBA ou quivalent