Requirements: French
Company: Adecco Human Resources AG
Region: Lausanne , Vaud
Nous avons la chance d''accompagner une socit active dans le secteur financier pour un groupe, cherchant un(e) Responsable du Secrtariat. La socit met en avant un environnement dynamique, avec une quipe de secrtariat de trois collaborateurs.
La mission du responsable du secrtariat est de superviser et coordonner toutes les activits lies au secrtariat, tout en assurant un soutien administratif efficace la Direction Gnrale et aux diffrents dpartements.
Responsabilits du Poste :
- Gestion du Secrtariat : Organisation et optimisation des processus administratifs du secrtariat. Fourniture d''un soutien administratif la Direction Gnrale et collaboration avec les autres dpartements. Gestion de l''accueil physique et tlphonique des visiteurs, clients et partenaires. (Classement et gestion des documents bancaires, courrier, achats internes, lien avec les prestataires IT)
- Responsabilit d''quipe : Supervision et encadrement de l''quipe du secrtariat, rpartition des tches et suivi de leur bonne excution. Mise en place d''objectifs individuels et collectifs, suivi des performances et bilans rguliers. laboration et gestion des plannings, absences, vacances et remplacements internes. Assurer une atmosphre de collaboration, de soutien mutuel et de polyvalence au sein de l''quipe.
Profil Recherch :
- Formation : Diplme en commerce ou administration (CFC ou quivalent), complt par une formation en gestion ou leadership (atout).
- Exprience : Exprience confirme (5-10 ans) dans un poste similaire, idalement dans un environnement bancaire ou similaire avec une connaissance de la documentation bancaire et rglementaire.
- Comptences : Trs bonnes comptences rdactionnelles et excellente matrise de l''orthographe en franais et anglais. Matrise des outils bureautiques courants (MS Office).
- Qualits Personnelles : Sens de l''organisation, rigueur, discrtion et excellent relationnel. Leadership naturel, esprit d''quipe, capacit dlguer et motiver.
#LI-EP1 #LI-Hybrid
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