Requirements: French
Company: Arcese
Region: Collgien , le-de-France
Saviez-vous quArcese Group est en pleinetransformation pour devenir une vritable freight tech company etconstruire la logistique de demain ? Rejoignez une quipedynamique avec un objectif commun : offrir une exprience clientexceptionnelle et garantir la russite de chaque opration. COMMENT SERA VOTRE QUIPE ? Le service facturation est un servicecl dans la vie de lentreprise. Vous serez au sein dune quipejeune et dynamique. Prt(e) relever le dfi ? TES-VOUS LAPERSONNE QUE NOUS CHERCHONS ? Vous tes notre futur(e) GestionnaireFacturation si : - Vous avez une aisance avec les outilsbureautiques, matrise du pack office. - Vous avez fait des tudesen liens avec le poste - Vous faites preuve de rigueur,confidentialit, implication, organisation, tre force deproposition, respect des rgles. - Vous savez travailler en quipe,de manire autonome et en transverse. - Vous avez de bonnescomptences relationnelles loral et lcrit. - Vous parlez unanglais intermdiaire. - Vous avez une exprience de 2 3 ans surun poste similaire (ce serait un plus). QUELLES SERONT VOSMISSIONS ? En tant que Gestionnaire de Facturation, vousdcouvrirez immdiatement notre engagement envers la prcisionfinancire, le lien avec nos clients prestigieux et lacollaboration interne. Vous serez responsable de la gestion et del''mission des factures ainsi que la vrification des donnes. Vousdevrez galement rpondre aux demandes et rclamations lies lafacturation en vous adressant aux interlocuteurs appropris. Voussuivrez l''volution des processus de facturation dont vous avez lacharge, afin d''identifier les axes d''amlioration et d''optimisernotre efficacit administrative. Voici un aperu de vosresponsabilits : Gestion du dossier commercial : - Effectuer lesdmarches auprs du service commercial pour collecter lesinformations ncessaires la facturation. - Analyser, dans la basede donnes clients ou le CRM, les composantes du compte client :historique des diffrents contacts, bon de commande, contrat, CGV(conditions gnrales de vente). - Collecter lensemble des donnesgnrales et les informations spcifiques impactant le contenu dela facture. - Dtecter les ventuelles anomalies ou incohrences,les corriger en liaison avec les services concerns, rdiger lerapport danomalies. - Contrler et mettre en place les actionscorrectives dans la gestion des diffrents outils et processutiliss. - Mettre jour les donnes de vente dans le TMS. -Gestion et contrle des factures de nos prestataires de transport,contrle et vrification avec les services concerns. Gestion de lafacturation et suivi : - tablir la facture conformment au processinterne : saisie, codification, dition, rattachement des documentsannexes (devis, avoir, bon dexpdition non factur, avis depaiement, document technique ou douanier). - Vrifier la stricteconformit des donnes aux dispositions lgales, faire valider lafacture par la force de vente. - Assurer son mission au client etsa bonne rception. - Gnrer les factures fournisseurs via notrelogiciel de transport, vrifier et contrler la conformit. Suivides relations clients : - Traiter et enregistrer les ventuellesrclamations ou litiges lis la facturation en sappuyant sur lesservices concerns, analyser leur contexte, rechercher les causesimputables. - Suivre les diffrents en-cours, tablir un chancierde facturation. - Maintenir un bon relationnel avec le client.Suivi comptable et Reporting : - Calculer les provisions de clturemensuelle (FAE [facture tablir] & FNP [factures nonparvenues]) - Suivre et mettre jour la base de donnes clients(adresses, historique des contacts, crances), classer et archivertous les documents contractuels et administratifs rattachs. -Participer aux amliorations du process pour rduire le dlai depaiement et scuriser le mode opratoire (PAF [piste dauditfiable]). Activits annexes : - Participer lamlioration desprocess gnraux du service administration des ventes. - Participer une procdure de recouvrement en contentieux en versant audossier des lments qualitatifs. O SEREZ-VOUS BAS(E) ? Nosbureaux se trouvent Collgien. Vous travaillerez dans unenvironnement collaboratif et stimulant. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS: - Un salaire entre 26 400 et 27 600 sur 12 mois, - Titresrestaurants, - Remboursement des transports en commun 50%, -Plateforme CSE avec des avantages exclusifs. LES PROCHAINS TAPES? Si votre profil correspond, nous vous contacterons pour unpremier entretien. la suite de celui-ci, vous rencontrerez votrefutur manager et un membre de lquipe RH. NOUS ATTENDONS VOTRECV ! ... Et si cette offre ne vous correspond pas, explorez nosautres opportunits ici https://arcese.careers/?locale=fr_FR