Je nieuwe functie
Ben jij een gedetailleerde en gestructureerde professional die houdt van administratieve uitdagingen? We zijn op zoek naar een Administratief medewerker die het Backoffice team komt versterken. Je werkt samen met een team van vier sterke collegas in een dynamische en familiale sfeer, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan.
In deze rol ben jij de sleutelpersoon voor het opvolgen van complexe administratieve processen. Je ondersteunt het salesteam door offertes en bestellingen te beheren, en zorgt ervoor dat alles van a tot z correct wordt verwerkt in het ERP-systeem. Je volgt alle dossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat de klantbestellingen correct en tijdig worden geleverd. Daarnaast heb je dagelijks contact met leveranciers, projectmanagers, engineers en interne afdelingen om alles in goede banen te leiden.
Concreet ben je verantwoordelijk voor het omzetten van bestelbonnen naar inkooporders bij leveranciers en het plaatsen van bestellingen in het systeem. Je volgt bestellingen en leveringen zorgvuldig op en houdt projectmanagers en engineers op de hoogte van de voortgang. Je werkt nauw samen met het magazijn om ervoor te zorgen dat goederen op de juiste manier bij de betreffende instantie worden afgeleverd.
Alle administratieve taken verwerk je via het ERP-systeem, waarbij je ook Excel gebruikt om alles gedetailleerd op te volgen. Daarnaast beheer je renewals, zoals onderhoudscontracten en licentiehernieuwingen, waarbij je alles zonder automatische herinneringen handmatig opvolgt en bijwerkt. Tot slot onderhoud je regelmatig contact met klanten via e-mail en telefoon en werk je samen met leveranciers en interne teams om alles soepel te laten verlopen.
Jouw profiel
De arbeidsvoorwaarden
Dit bedrijf biedt jou een vast contract met aantrekkelijke voorwaarden:
Over de organisatie
Het is een dynamisch bedrijf dat zich richt op het optimaliseren van de ICT-infrastructuur van zijn klanten. Met bijna 200 medewerkers verspreid over vijf vestigingen in Belgi, bieden ze verschillende IT-diensten aan, van informatiebeveiliging tot IoT-oplossingen. Het bedrijf kenmerkt zich door een familiale cultuur en een hecht teamgevoel, ondanks de verschillende gespecialiseerde units. De medewerkers werken autonoom en ze hebben de ruimte om te groeien en te ontwikkelen binnen hun vakgebied.
De volgende stap
Heb je interesse in deze uitdagende en gevarieerde administratieve rol? Solliciteer dan snel via de onderstaande knop. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Diegem.