Office Manager

ile-de-france, france , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: French
Company: Be Resilient Group - BRG
Region: ile-de-france, france , le-de-France

Titre de l''offre : Office Manager H/F

Nombre de poste : 1 poste en CDI

Lieu : Paris

Dmarrage : immdiatement

BRG recrute :

Be Resilient Group (brg) est une socit de conseil spcialise depuis 2002 dans les mtiers de la rsilience.

galement Spcialiste reconnu des Plans de Continuit dActivit (PCA) avec sa structure Adenium-brg, brg intervient galement sur les problmatiques lies la scurit des SI/ Cyber rsilience et est organise autour de 5 ples dactivits :

Rsilience Organisationnel (brg)

Management des risques (Risk- brg)

Gestion de crises (Crisis- brg)

Continuit dactivit (Adenium- brg)

Cyber-rsilience (drp- brg)

Nous sommes un rseau de spcialistes certifis, tous anims par l''envie d''apporter notre savoir-faire de pointe en continuit d''activit et en cyber rsilience nos clients.

Nous travaillons avec agilit, dans la plus grande convivialit, pour satisfaire les nombreux clients qui nous font confiance.

Rejoignez des pionniers en continuit d''activit et des experts regroups au sein d''une communaut engage, dynamique et passionne !

Vos missions :

Gestion comptable et financire

• Suivre le budget et la comptabilit (facturation clients, rglement fournisseurs), transmettre les pices comptables au cabinet comptable.
• Analyser et suivre la trsorerie, grer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et dconomie.
• Grer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

Gestion administrative et des RH

• Administrer le personnel : absences, congs, dparts, bulletins de paie, dclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
• Grer les services gnraux : bureaux, assurances, scurit, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expditions, livraisons).

Gestion commerciale

• Organiser des campagnes demailing (outil CRM)
• Organiser des vnementiels clients (petits djeuners, communication, newsletters...)

Gestion des actions de formations

(offre clients)

• Participer la promotion du catalogue formation du cabinet
• Rpondre toutes les demandes dinformations et participer la conclusion des conventions de stage
• Planifier et mettre en uvre les actions de formation (gestion administrative et logistique)
• Assurer laccueil des stagiaires et le bon droulement des sessions,
• Assurer le suivi qualitatif des formations

Autres activits

• Assurer linterface entre la direction et les oprationnels : organiser, planifier, contrler leurs activits en fonction des objectifs dfinis.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Prparer des dossiers permettant la prise de dcision, raliser des prsentations.

Votre profil :

De formation Bac+3/5, vous avez plusieurs annes d''exprience dans les services administratifs en PME notamment. Vous matrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...).

Vous possdez d''excellentes qualits d''adaptation et de communication qui seront reconnues en interne (consultants) aussi bien qu''en externe (clients).

Nous vous offrons : l''intgration dans une quipe taille humaine, passionne par son mtier, concentre sur un rsultat mesurable et qui met la comptence de ses collaborateurs au cur de lentreprise pour accomplir des missions varies. Fort potentiel de dveloppement de la socit.

Vos aptitudes professionnelles :

• Rigueur et sens de l''organisation
• Qualits relationnelles
• Polyvalence Esprit dinitiative

Vos comptences techniques :

• Matrise des outils bureautiques, bases de donnes, tableurs, logiciel comptable, logiciels spcifiques
• Bonnes connaissances en gestion, comptabilit
• Connaissance des techniques de rdaction dun contrat
• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et rglementaire du secteur
• Matrise de langlais parl
• Connaissance du secteur dactivit de lentreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients...)

i Informations complmentaires :

: Paris 20me

: ASAP

: CDI

: France et International

: Salaire fixe attractif

: Mutuelle charge de @brg 100%

: Titre de transport rembours 50% par @brg

:Titre restaurant de 8 dont 4 pris en charge par @brg

: Contrat cadre

: Ordinateur portable + Tlphone de fonction

Voici le processus global de recrutement pour ce poste si votre candidature est slectionne :

Etape 1 : Une prqualification tlphonique d''environ 10 minutes.

Etape

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