Dans le cadre dun remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H)
Lisez la suite si vous recherchez...
o Une entreprise taille humaine reconnue sur son secteur
o Une ambiance de travail dtendue
o De la convivialit dans vos relations professionnelles
o De lautonomie et de la polyvalence dans vos fonctions
UPgradez votre carrire grce Ressources UP Une entreprise taille humaine experte dans son domaine.
Notre client est une socit spcialise dans les travaux de second oeuvre du btiment, intervenant principalement dans lamnagement de bureau.
Toute candidature adresse en direct notre client nous sera systmatiquement retransmise
et nengendrera quun dlai de traitement supplmentaire.
LE POSTE LES MISSIONS
Rattach(e) la Direction gnrale vous tes le/la rfrent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Rception des courriers et traitement des mails administratifs
Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les diffrentes affaires / chantiers
Classement des documents par affaire / par chantier
Etablissement des factures clients selon lavancement des ralisations valid par la direction
Enregistrement des factures de vente
Relance des impays
Relation avec le cabinet comptable (comptabilit externalise)
Prparation des virements bancaires
Gestion de la flotte des vhicules
Gestion des livraisons
Commande des fournitures
Gestion des dlais (renouvellement, abonnements, chanciers etc...)
Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les rponses aux appels doffres privs
LE PROFIL LES CARACTRISTIQUES RECHERCHES
Pour russir sur ce poste, quelles comptences seront attendues ?
Idalement une formation BAC+2 Assistante de gestion PME / PMI avec des notions en comptabilit
Une exprience de plusieurs annes vous permettant dtre autonome sur la fonction
Utilisation de Word et Excel
Quelles sont les qualits qui seront apprcies et qui feront la diffrence ?
Votre rigueur et votre sens du dtail ;
Votre sens de lorganisation ;
Votre polyvalence ;
Votre capacit tre autonome et responsable ;
Votre esprit dquipe.
Lindispensable vraiment indispensable... Une exprience similaire !
LES LMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL
Poste en CDI 35h00 Horaires Flexibles
Rmunration fixe selon profil + Prime annuel
Le poste est pourvoir Dommartin (69)