Requirements: French
Company: GovJobs
Region: Luxembourg , Luxembourg
Statut : Employ de l''tat
Qui recrute ?
Agence pour le dveloppement de lemploi
Missions
- En tant que gestionnaire GED, vos missions principales incluent :
- Grer la plateforme GED & assister lquipe scanning
- Administrer la plateforme GED en tant que power user et contribuer sa maintenance.
- Assurer les activits quotidiennes de lquipe scanning :
- Assurer les flux de traitement du courrier entrant et sortant ;
- Analyser, trier indexer et enregistrer le courrier entrant et sortant dans le registre appropri ;
- Vrifier la conformit du courrier sortant et en assurer lindexation et lenregistrement ;
- Proposer des pistes damlioration pour optimiser le flux du courrier ;
- Suivre lvolution de la plateforme, tester et adapter les nouvelles fonctionnalits ;
- Participer aux runions relatives la gestion de la plateforme et de la GED.
- Assurer le support :
- Soutenir les utilisateurs internes dans le traitement du courrier, l''archivage et lutilisation de la GED ;
- Assister dans la mise jour du manuel dutilisation de la GED et des procdures relatives au traitement du courrier et l''archivage ;
- Participer lamlioration continue dans les mthodes de travail & faciliter la digitalisation.
- Assister la gestion des sources documentaires de toutes natures :
- Mettre en place et maintenir un systme documentaire de classement et d''archivage conformment la loi, aux rglements et aux bonnes pratiques administratives ;
- Collecter, indexer et classer les documents, en veillant leur accessibilit et leur conservation.
Profil
Comptences techniques
- Exprience professionnelle dans une fonction similaire requise ;
- Connaissance des procdures lies la gestion du courrier et larchivage documentaire ;
- Matrise des systmes de classement et d''archivage, notamment ceux des Archives nationales, et aptitude configurer et administrer la plateforme GED (niveau power user) ;
- Matrise des 3 langues du pays (L, F, D) ;
- Excellentes capacits rdactionnelles en franais ;
- Matrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spcifiques la gestion de la GED ;
- Connaissance des quipements et outils administratifs utiliss pour la gestion documentaire et la GED.
Comptences comportementales
- Capacit travailler de manire autonome, structure et prcise, en prenant des initiatives pour amliorer les processus ;
- Aptitude travailler efficacement avec les autres, collaborer et partager linformation ;
- Bonne gestion du stress et capacit grer des situations urgentes en fonction des priorits dfinies ;
- Respect strict de la confidentialit et discrtion dans le traitement des informations et des documents.
Conditions dadmission
Poste d''employ de l''tat
Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des tudes reconnues quivalentes.
Exprience
Vous avez une exprience d''au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d''indemnit B1.
Nationalit
Vous tes ressortissant dun tat membre de lUnion europenne.