Requirements: Spanish
Company: VSALES
Region: Madrid , Community of Madrid
Sobre la posicin:Estamos buscando un Especialista de Proyectos para liderar y coordinar proyectos estratgicos de crecimiento comercial y optimizacin operativa. Este rol ser clave para garantizar la planificacin y ejecucin eficiente del roadmap de proyectos, asegurando el cumplimiento de tiempos y fases, centralizando gestiones administrativas y colaborando con diferentes reas internas. Adems, ser el punto de apoyo para las necesidades operativas y estratgicas de los canales, impulsando la alineacin con los objetivos comerciales.Responsabilidades principales:Coordinar y asegurar la correcta ejecucin del roadmap del proyecto y su planificacin, incluyendo tiempos y fases del mismo.Centralizar las gestiones administrativas y de expansin comercial, dando soporte a las actividades de los canales en colaboracin con reas como RRHH, IDM (accesos), IT, compras, seguridad fsica y legal.Gestin de proveedores: negociacin, contratos (NDAs) y revisiones legales.Supervisar solicitudes de compras, recepcin de facturas y su reporte a contabilidad.Realizar y gestionar contratos de stands y proveedores en colaboracin con el rea legal.Gestionar pedidos de material de oficina y el mantenimiento de los canales (stands, uniformes, etc.).Coordinar viajes: recepcin de detalles del viaje y solicitudes a administracin.Supervisar altas de empleados y coordinar solicitudes con IT y RRHH, incluyendo mobiliario y equipo.Organizar actividades de team building, eventos y la distribucin de puestos de trabajo.Elaborar provisiones trimestrales e informes de pedidos.Asegurar la correcta ejecucin de las compras de materiales y el mantenimiento de los canales.Trabajar en coordinacin con los HC especficos de cada rea del proyecto: ventas presenciales, ventas y atencin telefnicas, para garantizar el cumplimiento de las necesidades de cada equipo.Qu necesitamos?Formacin y experiencia: Titulacin en Administracin de Empresas, Ingeniera, Economa, Gestin de Proyectos o reas afines.2-4 aos de experiencia en gestin de proyectos, expansin comercial o coordinacin operativa.Conocimiento en gestin de proveedores, compras y contratos.Experiencia en implementacin y optimizacin de operaciones comerciales.Habilidades y competencias: Capacidad de planificacin y organizacin, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.Habilidades de comunicacin y coordinacin interdepartamental, facilitando la relacin entre diferentes reas.Orientacin a resultados y capacidad analtica para mejorar procesos y optimizar recursos.Proactividad y autonoma en la toma de decisiones operativas.Atencin al detalle y gestin eficiente de recursos y presupuestos.Trabajo en equipo, con capacidad para colaborar en entornos dinmicos.Otros requisitos valorables: Manejo de herramientas de gestin de proyectos (como Asana, Jira, Monday, MS Project, etc.).Conocimientos en control presupuestario.Manejo avanzado de Excel y ERP. Qu ofrecemos? Jornada de lunes a viernes Salario competitivo Seguro de vida