Requirements: French
Company: Socit confidentielle
Assistant(E) Comptable & Administration
(CDI temps-plein disponibilit immdiate)
DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein du dpartement administration, votre tche principale est de soutenir et de suivre quotidiennement lactivit de lentreprise :
- Contrle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs
- Contacts avec les partenaires (rectification des prix, demande de factures, BL, notes de crdits etc.)
- Encodage des factures, fiches fournisseurs et articles dans le logiciel de gestion
- Comptabilit gnrale / assistance dans les dclarations lgales (TVA, bilan, etc.)
- Gestion de courrier administratif et des dossiers du personnel (traitement, rdaction, envoi de courrier)
- Suivi des indicateurs de gestion
- Gestion des appels entrants
- Gestion de la salle de Runion
- Organiser et planifier des rendez-vous et dplacements (rservation dhtel, billet davion, demande de visa, )
- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
- Communication avec les prestataires
- Gestion de bureau Assistance RH.
FORMATION
- Formation : diplme ou formation en comptabilit.
EXPRIENCES/COMPTENCES
- Bases des principes comptables.
- Flexible et rsistant au stress.
- Connaissances avances en PowerPoint, Excel et Word + Logiciel de comptabilit
- Utilisation aise des donnes et des chiffres.
- Capacit tre attentif aux dtails
- Aptitude tablir des priorits et grer plusieurs tches la fois.
- L''anglais et le franais sont obligatoires. Toute autre langue serait un avantage.