Lentreprise
Tout premier rseau national dentrepreneurs, le Mouvement des Entreprises de France (Medef) a pour mission de promouvoir la libert dentreprendre. Lieu de rencontre et de progrs des Dirigeants, il agit en tant que partenaire social, en faveur dun environnement lgislatif et rglementaire propice leur dveloppement responsable et durable.
Runissant 11 Medef Territoriaux et 21 Fdrations Professionnelles adhrentes, le Medef Nouvelle Aquitaine ouvre un poste dAssistant.e de Direction.
Les missions
Au sein de lquipe rgionale rcemment renouvele, et sous la responsabilit du Dlgu Gnral, vous assurez le soutien administratif du Dlgu Gnral et du Prsident. Par la rigueur et lefficacit de votre action, vous contribuez au bon droulement des missions du Medef Nouvelle Aquitaine.
Vos principales missions sont les suivantes :
Support administratif et organisationnel de la Direction : Vritable bras droit de la Direction, vous assurez son soutien administratif et logistique au quotidien. Vous grez les agendas, organisez les dplacements et veillez la bonne circulation de linformation, notamment travers la rdaction et le traitement de courriers et e-mails.
Coordination et gestion des instances : Vous pilotez lorganisation des runions et vnements (Bureau, AG, CA, sminaires), de leur prparation la rdaction des comptes-rendus, en garantissant un suivi rigoureux des dcisions prises.
Gestion administrative et financire : Vous assurez la prparation et le suivi des dossiers de gestion (contrats dentretien, assurances, tlphonie, fournisseurs). En parallle, vous participez la gestion financire, via le suivi des budgets et des dpenses.
Communication interne et externe : Interlocuteur.trice cl.e, vous coordonnez les communications internes et externes, garantissant une information fluide et efficace. Vous laborez des supports et prsentations pour les runions et vnements, contribuant ainsi la valorisation des activits du Medef.
Profil :Le profil recherch
Issu.e dune formation suprieure (Bachelor ou licence), vous justifiez dune exprience vous permettant dtre rapidement oprationnel.le sur les diffrents volets du poste. Des notions comptables et juridiques seront apprcies.
Polyvalent.e, rigoureux.se et ractif.ve, vous excellez dans lorganisation, lanticipation, et la gestion des priorits, garantissant fluidit et efficacit dans le suivi des dossiers. La qualit de votre communication (crite & orale), votre sens du relationnel, et votre capacit dadaptation, vous permettent dinteragir avec des interlocuteurs varis et dvoluer dans un environnement exigeant.
Matrisant parfaitement la suite Office, SharePoint, Canva et les divers outils numriques, vous avez un got prononc pour loptimisation et lautomatisation des processus.
Votre discrtion absolue fait de vous un.e collaborateur.trice de confiance et votre approche collaborative favorisera une intgration russie au sein dune quipe pleinement investie dans sa mission.
Avantages :
1 jour de tltravail/semaine
35h sur 4.5j (vendredi aprs-midi libre)
Espace de restauration
Prise en charge mutuelle 50%
Vous souhaitez vous investir au sein dune structure taille humaine, porteuse de valeurs et de projets ?
Alors, nhsitez pas et faites-nous parvenir votre candidature !
Entreprise : Depuis plus de 30 ans, nous crons les conditions dengagement et de performance des femmes et des hommes de lentreprise.En tant que Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, notre action rside dans laccompagnement des individus, des quipes et des organisations, dans leurs choix dintgration, dvolution, de mobilit interne ou externe ; et plus largement sur leurs questions de politique RH, de valeurs dentreprisePour cela, nos experts sengagent vous apporter les meilleurs conseils en Ressources Humaines et management.La prsence active, auprs des entreprises, administrations et collectivits que notre activit implique, est relaye par les 35 implantations du Groupe sur le territoire national.Ici rside notre premire force : nous avons acquis une connaissance fine des besoins des organisations locales, rgionales & nationales.