Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Basel , Basel-City
Ihr Einsatz
In Ihrer Funktion als Arztsekretr/-in bernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind fr das Kalendermanagement des gesamten rzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der Produktivitt der medizinischen Teams durch Fhrung und berprfung der Terminkalender
- Vorbereitung der gesamten Dokumentation fr das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von Besprechungen
- Beantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnenund Patienten mit der rzteschaft
- Mitverantwortung fr alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
- Mitarbeit an Projekten zur Qualittsverbesserung
- Verwaltung zustzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbeziehungen
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen
Ihr Profil - Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fhigkeiten
- Hervorragende mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeiten in flieendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ein hohes Ma an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Erfahrung mit Computersystemen, einschlielich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
- Lsungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Ttigkeit mit viel persnlichem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie eine grndliche Einarbeitung und ein untersttzendes und motiviertes Team. Sie drfen von konkurrenzfhigen Gehltern, attraktiven Sozialleistungen, einer modernen Infrastruktur sowie Weiterbildungsmglichkeiten profitieren.
Interessiert? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Ausknfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Annina Porta +41 58 307 29 75.
Reichen Sie Ihre Bewerbung bequem ber den "Bewerben"-Button ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch, einschliesslich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Anerkennungen.
Noemi Weissenberger