Requirements: French
Company: IMPULSA
Region: Paris , le-de-France
Contexte Impulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activits suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financier Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Confirm(e) pour rejoindre notre ple Administratif. Accueil et support administratif gnral Gestion du standard tlphonique et accueil des clients, en soutien l''Office Manager. Rception, tri et distribution du courrier et des colis. Gestion des locaux de Chteaudun, en collaboration avec lOffice Manager. Scan des dossiers comptables et transmission des copies aux managers et l''Office Manager. Remise des chques l''Office Manager, avec identification des entits pour dpt bancaire. Commande de fournitures / matriels informatique pour bureaux YERRES + CHATEAUDUN + SECRETARIAT EXPRESS Rdaction et gestion des documents contractuels Rdaction des lettres de mission pour collaborateurs et associs (validation par l''Office Manager) et envoi via DocuSign. Rdaction et envoi de courriers aux confrres, sous validation de l''Office Manager. Signature et envoi des plaquettes bilan clients, puis classement dans la GED. Gestion administrative des clients Cration et mise jour des fiches clients dans les outils internes (Annuaire, Cegid, Impulsapp, GED). Actualisation des affectations Managers / Associs dans les bases de donnes internes. Diplme : niveau Bac +2 Dot(e) d''une exprience d''au moins 3 ans (hors alternance) Matrisant Excel et l''aise avec les outils numriques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zro papier) !&##Un entretien avec l''Office Manager Ambition du projet : Impulsa grandit rapidement, et vous serez l ds le dbut de cette belle aventure ! Apprentissage : vous bnficierez de l''encadrement bienveillant de tes managers et superviseurs pour dvelopper tes comptences. Reconnue pour son engagement RSE : Impulsa est fire d''tre titulaire des labels Lucie progress, Ecovadis et d''appartenir la communaut Lucie. &##Les avantages offerts par Impulsa : Possibilit de tltravail (2 jours) Mutuelle trs complte (Axa) Titres restaurants (carte) Primes d''apport clients Primes de parrainage de collaborateurs, si tu souhaites recommander des talents de votre rseau !