Vos missions:

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.

• Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).

• Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.

• Participer à l’arrivée des nouveaux résidents.

• Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).

• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence.

• Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.

• Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.

• Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).

• Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.

• Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.

• Entre autres...

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l''obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d’expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !

Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie…).

Organisation Maîtrise de soi Diplomatie

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute et du dialogue Capacités d’écoute

Ouverture d’esprit

Faire preuve de patience Discrétion Esprit d’équipe

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)

Vous avez le sens du service et êtes à l’aise avec les outils bureautiques

Vous aimez les environnements où chaque jour est différent

Tu es motivé(e), curieux(se), prêt(e) à t’investir

Rejoins notre centre de formation ! Chez Formagroupe c’est :

Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier. Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l’étudiant.

Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t’accompagner à chaque étape. Une équipe pédagogique à l’écoute.

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FORMAGROUPE, c''est bien plus qu''une simple école. C''est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !

‍Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE

Entreprise partenaire : Structure Résidence Seniors

Lieu : La Seyne sur Mer

Type de contrat : Alternance

Durée : 24 mois

Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation

Début du contrat : Fin Août 2025

Formation préparée : BTS GPME

Lieu du centre de Formation : FORMAVAR à La Valette du Var