Requirements: French
Company: FBF
Region: Paris , le-de-France
Auprs de la directrice gnrale de la Fdration Bancaire Franaise, vous serez charg(e) : - De prparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concerne. - Dassister la directrice gnrale au quotidien. Assurer diverses tches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement du service. Grer lagenda de la directrice gnrale. Suivre et prparer les dossiers des diffrentes runions et instances, et des entretiens. Assurer une coordination fluide en interne avec les autres ples. ACTIVITES PRINCIPALES : Assistanat : En binme : - Grer lagenda de la directrice gnrale (une trentaine de rdvs par semaine). - Participer aux runions (notamment comits de direction restreint et largi) et aux groupes de travail lis la mise en place des outils FBF. - Assurer larchivage lectronique des procs-verbaux, comptes rendus et notes. En autonomie : - Traiter les demandes, courriels et appels tlphoniques reus au secrtariat de la directrice gnrale. - Organiser les divers entretiens et rencontres de la directrice gnrale. - Enregistrer au quotidien dans loutil interne ad hoc les informations requises dans le cadre de la procdure relative aux reprsentants dintrts. Organisation : En binme : - Prparer et organiser les dplacements de la directrice gnrale en France, en Europe et lInternational (rservations de billets, htels, transports)- Mise jour des tableaux de suivi (liste des rendez-vous rcurrents, courriers, etc.) En autonomie : - Organiser les runions rcurrentes avec divers interlocuteurs, en coordination avec les autres participants. Gestion des instances : En autonomie : - Etablir les ordres du jour des commissions et comits, en lien avec les autres dpartements, en vue du Comit de direction restreint ddi - Constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances runissant les adhrents ( Sherpas et Comex ) En binme : - Suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice gnrale - Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au prsident et assurer le suivi des modifications demandes Gestion du budget : En autonomie : Assurer lengagement des dpenses dans le respect du budget. Profil recherch : De formation suprieure (BTS Support l''Action Managriale, BTS GPME), vous justifiez idalement dune premire exprience sur un poste similaire. Connaissances et prrequis professionnels : - Confidentialit - Sens du service, coute et sens du contact - Polyvalence, rigueur, autonomie - Capacit rdactionnelle et de synthse - Trs bonne matrise du pack office - Connaissance de lenvironnement administratif franais - Anglais courant. Caractristiques du poste : Poste en binme qui ncessite une grande confidentialit et disponibilit, une capacit avre grer la diversit et la multiplicit des tches, ainsi que de grandes qualits relationnelles et dcoute.