Requirements: Dutch
Company: Select HR
Region: Leuven , Flanders
Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is een innovatieve speler in de wereld van hoogwaardige beeldtechnologie denk aan topkwaliteit, precisie en technologische vernieuwing. Binnen hun productieafdeling draait alles om efficintie en nauwkeurigheid.
Je werkt in een ondersteunende rol, waar je onze klant mee helpt door de administratieve en organisatorische processen op rolletjes te laten lopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen de productieverantwoordelijken van de klant zich focussen op hun kerntaken. Jij bent dus d stille kracht achter een vlot draaiend kantoor.
Als OfficeAssistant ben jij de onmisbare schakel die alles mee draaiende houdt. Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende rol waarin je het managementteam n je collegas ondersteunt. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:
- Je beheert agendas en plant afspraken zodat alles vlot verloopt;
- Je ontvangt bezoekers aan het onthaal;
- Je zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, maakt notulen en houdt actiepunten bij;
- Je bestelt kantoorartikelen en zorgt dat de werkplek netjes en goed georganiseerd blijft;
- Je regelt af en toe last-minute reizen en accommodatie zonder stress;
- Je helpt nieuwe collegas op weg en ondersteunt bij eenvoudige IT-administratie;
- Je denkt graag mee over duurzaamheidsinitiatieven, regelgeving en veiligheid;
- Je schakelt vlot met externe leveranciers en cordineert kleine herstellingen of onderhoud.
Profiel kandidaat- Je hebt ervaring in een administratieve rol;
- Je bent in het bezit van een diploma richting kantoor of administratie;
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je denkt graag mee, werkt zelfstandig en lost dingen snel op;
- Je kent je weg in MS Office en andere bedrijfssoftware;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke info discreet en professioneel;
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands n Engels;
- Je bent flexibel ingesteld en behulpzaam.
Geboden wordt- Een veelzijdige job in een vooruitstrevend bedrijf waar je echt het verschil maakt;
- Een tof team met een open, collegiale sfeer;
- Salaris rond 3400bruto/maand;
- Extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, CAO90-bonus, en hospitalisatie- en groepsverzekering;
- Een nettovergoeding van 169;
- 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen;
- Flexibele werkuren: starten tussen 7u en 9u;
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.