Notre client est un cabinet de conseil compos de 80 personnes, implant sur 3 sites en Rgion Parisienne. Dans le cadre de son dveloppement et dune cration de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son sige social implant Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) de Gestion administratif(ve) bilingue portugais H/F. Le poste pour objet dintgrer le service de la Direction Administrative et Financire interne du cabinet
Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif et Financier, vous serez en charge:
Gestion & Administratif :
- De la gestion du courrier (rception, tri, dispatch, affranchissement)
- Du traitement des courriers recommands
- De linformation client
- De la cration des missions DOM sur le logiciel CEGID
- Suivi des contrats de maintenances, des baux et loyers
- Suivi des assurances
- Suivi des sinistres
- Suivi des diffrents contrats de prestataires (Enedis / Engie / Tlphonie / abonnements diverses / internet...)
-Transmission de reporting au sige social
-Suivi des baux commerciaux
-Etablissement de quittances de loyers pour les sci
-Coordination des diffrents projets du groupe
Comptabilit :
- Suivi de la facturation
- Rapprochement bons de livraisons / bons de commandes / factures
- Transmission des donnes comptables l''Expert Comptable
- Suivi du recouvrement
Langue: Portugais courant (crit/parl) serait trs apprci
Vous voluerez sur la GAMME CEGID + Word, Excel
Lieu de Travail: Saint Germain en Laye (78)
Salaire: 30 - 36 k selon profil et exprience + TR + Mutuelle + Prvoyance + primes + Chques cadeaux + place de stationnement.
H/F, vous tes diplm(e) dun BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiezdune premire exprience administrative russie Dot(e) dun bon relationnel, vous tes dynamique, polyvalent(e), laise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualits rdactionnelles. Ce poste propose de relles perspectives d''volution.
Rf : asst/gst/off/man//ec/78/fig
Cabinet AB6 recrutement
D.GEFFROYE & S.SULMON
E-mail:
Tl:
62, rue de Condorcet
75009 Paris