Requirements: French
Company: Hpital Tenon Groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Universit
Region: Paris , le-de-France
Lamp;apos;unitamp;eacute; de samp;eacute;nologie de radiologie de lamp;apos;hopital Tenon, Paris 20amp;egrave;me recherche un/e collaborateur/trice secramp;eacute;taire mamp;eacute;dical/e, diplamp;ocirc;mamp;eacute;e. Vous participerez amp;agrave; lamp;apos;organisation du parcours des patientes en imagerie de la femme: mammographie, IRM, amp;eacute;chographie et consultations. ACTIVITESMission gamp;eacute;namp;eacute;rale : -Assurer le secramp;eacute;tariat mamp;eacute;dical du service damp;apos;imagerie en collaboration avec ses collamp;egrave;gues Missions permanentes : Programmer des rendez-vous damp;apos;imagerie amp;agrave; lamp;apos;aide des outils informatiquesConstitution damp;apos;un dossier patient en rapport avec lamp;apos;activitamp;eacute;Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.Gamp;eacute;rer, traiter et coordonner les programmations liamp;eacute;es amp;agrave; la prise en charge mamp;eacute;dicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)Participer aux ramp;eacute;unions de travail. Accueil physique et tamp;eacute;lamp;eacute;phonique des patients, des famillesFormer les professionnels nouvellement recrutamp;eacute;s.Gestion et coordination mamp;eacute;dico-administrative (gestion des agendas, organisation de ramp;eacute;unions, visites, confamp;eacute;rences et amp;eacute;vamp;eacute;nements...) Aider amp;agrave; la gestion administrative des mamp;eacute;decins. Prise de notes, ramp;eacute;daction et mise en forme des documents.Missions spamp;eacute;cifiques du poste :-Assurer le secramp;eacute;tariat du secteur de samp;eacute;nologie en binamp;ocirc;me avec sa collamp;egrave;gue oPrise de RDV ( IRM, mammographies, amp;eacute;chographies, biopsie) physiques , tamp;eacute;lamp;eacute;phoniques et damp;eacute;matamp;eacute;rialisamp;eacute;s en samp;apos;appuyant sur les logiciels mamp;eacute;tiers.oAccueil des patientes et gestion administrative sur le secteuroGestion des mails, doctolib.oGestion et organisation des circuits des patients : HDJ, diagnostic en un jour, damp;eacute;pistage, parcours patiente gynamp;eacute;cologie, samp;eacute;nologie QUOTITE DE TRAVAIL100%HORAIRES DE TRAVAILHoraires administratifs 8h-16h30, 9h-16h00/16h30/16h36 et 10h-17h30 Amplitude horaire : 7h/ 7h30 /7h36 COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Damp;eacute;finir/adapter et utiliser un plan de classement et damp;apos;archivage, un systamp;egrave;me de gestion documentaire- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables amp;agrave; autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthamp;eacute;tiser les informations relevant de son domaine damp;apos;activitamp;eacute;- Organiser et classer des donnamp;eacute;es, des informations, des documents de diverses natures- Ramp;eacute;diger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs amp;agrave; son domaine de compamp;eacute;tence- Samp;apos;exprimer avec professionnalisme aupramp;egrave;s damp;apos;une ou plusieurs personnes en face amp;agrave; face ou par tamp;eacute;lamp;eacute;phone- Traiter et ramp;eacute;soudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en amp;eacute;quipe pluridisciplinaire / en ramp;eacute;seau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels mamp;eacute;tiers-Identifier les informations communicables amp;agrave; autrui en respectant le secret professionnel-Samp;apos;exprimer avec professionnalisme aupramp;egrave;s damp;apos;une ou plusieurs personnes en face amp;agrave; face ou par tamp;eacute;lamp;eacute;phoneLes informations de profil figurent dans le descriptif du poste.