Requirements: French
Company: Universit d''Orlans
Region: Orlans , Centre-Val de Loire
Entreprise tablissement d'enseignement suprieur, l'Universit d'Orlans est prsente sur 7 sites en rgion Centre Val de Loire. Elle compte 18 000 tudiant.E.S, 141 diplmes nationaux, 2000 personnels et 24 units de recherche. Poste Lieu dexercice : Universit dOrlans Prise de poste : Poste pourvoir partir de juin 2025 Type de contrat/Statut : Catgorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein Pour toutes questions merci de contacter Nathalie Krumhorn (nathalie.krumhorn@univ-orleans.fr ou 02 38 41 71 86) Poste Mission Au sein du Cabinet de la Prsidence de luniversit dOrlans, vous avez pour mission dassister au quotidien le Prsident et son quipe de gouvernance dans leurs missions. Activits principales Assistanat du Prsident dans l'organisation de ses missions - Grer et organiser lemploi du temps, les dplacements et assurer le suivi des dossiers ; - Participer la mise en place des plannings des diffrentes instances ; - Prparer et suivre les runions (convocation, rdaction de lordre du jour, prise de notes) ; - Grer les reprsentations au sein des diffrentes instances et runions (prparation et envoi des mandats de reprsentation/dlgation) ; - Rdiger les documents demands (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.). Gestion administrative et missions transverses - Assurer la rception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que la diffusion et la circulation de l'information ; - Grer les appels tlphoniques ; - Assurer un appui administratif auprs du directeur de cabinet et des membres de la Gouvernance (agenda, missions, courriers, ) ainsi que des autres assistantes du Cabinet si ncessaire (surcharge de travail, vnements de l'tablissement, absences) ; - Garantir le classement et l'archivage des divers documents ; - Participer lorganisation des sminaires dtablissement ; - Participer auxsances de conseils et commissions (CA, CAc, CR, CFVU) pour accompagner lassistante en charge de linstance. Gestion des runions de l'quipe de gouvernance (plnires et restreintes) - laborer le calendrier des runions ; - Rdiger lordre du jour et prparer les convocations pour les runions de l'quipe plnire ; - Prparer les diffrents dossiers en lien avec les services et mettre en forme des documents destins aux membres ; - Assurer la logistique ncessaire la tenue des runions (rservation de salle, signaltique) et garantir le bon droul des sances (gestion des supports de prsentation, gestion des prsences, ) ; - Rdiger et diffuser le relev de conclusion pour lquipe plnire. Supervision de la partie vnementielle du Cabinet - Superviser les activits ralises par la secrtaire du cabinet charge de la mise en uvre de lvnementiel (invitations, convocations, commandes, rservation de salle, signaltique, accueil, ...) ; - Grer la campagne des distinctions (palmes acadmiques, ordre du mrite, ...). Soutien lquipe de gouvernance - Apporter un soutien administratif l'quipe de gouvernance (dplacements, cartes de visite...). Profil Formation et exprience professionnelle Formation Bac+2 oriente assistanat de direction / administration Bonne maitrise des outils bureautique et de communication Comptences et qualits requises Savoir rdiger des courriers, des comptes rendus et prendre des notes Sens de la confidentialit, de la discrtion et de lorganisation Capacit rendre compte de son activit Matriser les outils bureautiques et les technologies de linformation et de la communication Savoir grer son activit dans un calendrier contraint et faire face des situations d'urgence LUNIVERSITE DORLEANS CEST AUSSI : Une universit europenne, des valeurs partages, un plan galit professionnelle femme/homme, diversit et non-discrimination, inclusion, qualit de vie au travail et engagement dans la transition cologique Un cadre de travail respectueux de lquilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Dveloppement de ses comptences travers une large offre de formation - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail - Tltravail possible selon ncessit et organisation du service (1 2 jours/ semaine)-57 jours de congs annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif ds la prise de poste Et des avantages - Activits sportives et culturelles - Restauration collective - Forfait mobilit durable (vlo, covoiturage)- Prise en charge partielle des transports - Aides et prestations dactions sociales : aide la famille, aux vacances et sjours pour enfants, - Aides aux parents denfants en situation dhandicap