Requirements: French
Company: Croix-Rouge luxembourgeoise
Region: luxembourg, luxembourg ,
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute
Employ administratif (M/F/D) rfrence: 5514
Pour son Service Migrants et Rfugis, conventionn par lOffice National de lAccueil (ONA), dont la mission principale est lencadrement des demandeurs de protection internationale et des bnficiaires de protection temporaire.
En 2004, ltat luxembourgeois a confi au Service Migrants et Rfugis la prise en charge des demandeurs de protection internationale afin de mieux rpondre leurs besoins. Depuis lors, le Service Migrants et Rfugis assure un encadrement socio-ducatif et psychologique dans plusieurs Centres daccueil et Structures dhbergement rpartis sur le territoire du Luxembourg. Afin de pouvoir remplir sa mission, le service travaille en troite collaboration avec lOffice National de lAccueil (ONA).
Aujourdhui, le service comporte plus de 180 collaborateurs rpartis au sein des 25structures dhbergement.
Cadre de travail :
- CDD partir du 01 juillet 2025 et jusquau 31 dcembre 2025 avec une ventuelle possibilit de prolongation
- 40h/semaine
- Rmunration en carrire C4 de la CCT-SAS
- Affectation la coordination du service Migrants et Rfugis Merl Luxembourg ville
Missions :
- Rdaction de supports de communication interne (compte-rendu de runion, mails dinformation, etc.) et externe (courriers, demandes auprs des partenaires, etc.)dans les trois langues du pays
- Gestion du courrier entrant et sortant de la Coordination
- Gestion de la documentation des dossiers de la Coordination (scan, enregistrement et archivage, prparation de dossiers)
- Gestion des agendas de la Coordination (planification, gestion de priorits et des chances)
- Accueil tlphonique et physique
- Organisation et gestion logistique de certaines runions (runion des responsables, des assistants sociaux, avec partenaires externes)
- Organisation et gestion logistique dvnements (RDV extrieurs, formations, dplacements, team building, runions dlocalises, workshops, etc.)
- Prparation et suivi des dossiers spcifiques
- Veille et mise jour des donnes (liste de diffusion, accs, etc.)et contenus
- Capitalisation et traitement des informations reues par les structures, traitement de donnes chiffres
- En fonction de lactualit du service, participation dautres missions ponctuelles (traduction de documents, etc.)
Profil :
- Formation en secrtariat de direction, administration ou similaire
- Exprience professionnelle sur un poste quivalent dau moins deux annes
- Matrise indispensable des langues luxembourgeoise, franaise, anglaise et allemande
- La connaissance ou une premire exprience dans le secteur social ou de la sant au Luxembourg constitue un atout
- Excellentes capacits organisationnelles, rdactionnelles et interpersonnelles
- Excellente matrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint en particulier)
- Sens de la confidentialit, discrtion et savoir tre.
En cas dembauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demand.